Als Teamassistent (m/w/d) bist du das organisatorische Herzstück und hilfst dem Team dabei, Projekte effizient und termingerecht umzusetzen. Deine Aufgabe ist es, den geschäftlichen Alltag zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten. Wenn du in Berlin Köpenick eine spannende Herausforderung suchst, bei der du deine Organisationstalente und Kommunikationstärke unter Beweis stellen kannst, bietet diese Position den perfekten Einstieg.
* Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
* Koordination von Terminen und Meetings sowie Vorbereitung von Präsentationen
* Organisation von Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
* Kommunikation mit externen und internen Ansprechpartner*innen
* Übernahme von Aufgaben im Projektmanagement zur Unterstützung des Teams
* Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Priorisierung von Aufgaben
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist. Für diese Position als Teamassistent (m/w/d) in Berlin Köpenick suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit mit einem sicheren Gespür für Organisation und Kommunikation. Diese Qualifikationen solltest du mitbringen:
* Eine abgeschlossene Qualifikation als Teamassistent (oder eine vergleichbare Ausbildung)
* Mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
* Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
* Flexibilität und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
In dieser Position erwartet dich eine attraktive Vergütung und ein Arbeitsumfeld, das deine professionelle Weiterentwicklung unterstützt. Hier ein Überblick über die Konditionen und Benefits:
* Ein attraktiver Stundensatz ab 19,00 €
* Flexible Arbeitszeiten mit 30 Stunden pro Woche
* Tagschicht mit idealer Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
* Eine angenehme Arbeitsatmosphäre im aufgeschlossenen Team
* Zentrale Lage in Berlin Köpenick, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln