Das bieten wir
* gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage in Neuenbürg mit öffentlichen Verkehrsanbindungen und Parkplätzen
* Fahrgeldübernahme für Pendler:innen, um den Weg zur Arbeit zu erleichtern
* flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu Gleitzeit, für bessere Work-Life-Balance
* moderne Arbeitsumgebung mit Kantine und Pausenräumen für angenehmen Arbeitsalltag
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Teambuilding-Events, inklusive Unterstützung für berufliche Entwicklung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* Du bedienst die Telefonanlage professionell, leitest Anrufe weiter und betreust Besucher stets freundlich
* der Postein- und -ausgang, die Terminverwaltung sowie das Organisieren von Besprechungsräumen und das Sicherstellen der Ordnung im Gebäude gehören zu Deinem Verantwortungsbereich
* kaufmännische Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung und Bestellwesen unterstützt Du tatkräftig in der Finanzbuchhaltung und Personalabteilung
* Fuhrparkmanagement inklusive Schadenabwicklung und die Koordination externer Dienstleister wie Reinigungsunternehmen sind Teil Deiner täglichen Aufgaben
* Betriebsveranstaltungen, Messen sowie Botengänge organisierst Du effizient, wobei MS Office und administrative Tools im Fokus stehen
Anforderungen
* mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation auf DQR-Niveau 4 oder entsprechender Berufserfahrung bist Du bestens geeignet – Quereinsteiger mit nachweisbarer Praxis sind willkommen
* gute Kenntnisse in MS Office sowie der sichere Umgang mit kaufmännischen Systemen wie Buchhaltungssoftware erleichtern Deine tägliche Arbeit
* Kommunikationsstärke und Kundenorientierung zeigst Du im professionellen Umgang mit Anrufen, Besuchern und Stakeholdern
* eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägter Ordnungssinn und Flexibilität machen Deinen Arbeitsstil aus
* Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise gewährleisten reibungslose Abläufe in Verwaltung und Sachbearbeitung
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