Assistenz Bauleitung & Projektdokumentation (m/w/d)
Arbeitsort: 26388, Wilhelmshaven
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Was Sie erwartet
90-100 % Baustelleneinsatz
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Bau‑ und Montageleitung auf einer Großbaustelle im Bereich elektrischer Anlagen tatkräftig unterstützt. Wenn du ein Auge für saubere Dokumentation hast, gerne Verantwortung übernimmst und dich auf einer lebendigen Baustelle wohlfühlst, bist du bei uns genau richtig.
* Unterstützung der Bau‑ und Montageteams im täglichen Schriftverkehr mit dem Auftraggeber
* Erstellung von Antwortentwürfen zu Themen wie Arbeitssicherheit, Terminplanung und Qualität
* Mitarbeit bei der Vorbereitung von Claims (Zeit‑ und Kostenansprüche)
* Überwachung von Fristen sowie Einhaltung der vertraglichen Vorgaben
* Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HSE, Terminplanung und Qualität
* Sammeln, Pflegen und Strukturieren aller projektrelevanten Dokumente (z. B. Bautagebücher, Fotos, Protokolle, Nachweise)
* Unterstützung der Bau‑ und Projektleitung bei Meetings, Vorbereitungen und organisatorischen Aufgaben
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene elektrotechnische Ausbildung, Qualifikation im Bauwesen oder Abschluss als Techniker / Meister
* Grundkenntnisse im Bauwesen oder elektrischen Anlagenbau, idealerweise mit Bezug zu Verträgen (FIDIC‑Kenntnisse sind ein Plus)
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Deutsch als Muttersprache oder sehr gute Deutschkenntnisse
* Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Interesse an Claim Management, Verträgen und Projektdokumentation
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil
* Erste Berufserfahrung (ca. 3 Jahre) in einem Projekt‑, Bau‑ oder Vertragsumfeld wünschenswert
* Erfahrung im BOS‑Bereich (Feuerwehr, Rettungsdienst, THW) ist von Vorteil
* Idealerweise wohnst du im Großraum Wilhelmshaven
* Vollzeit‑Einsatz vor Ort auf der Baustelle (Montag bis Freitag)
* Gelegentliche Reisen zu unseren Standorten (z. B. Erlangen, Nürnberg) möglich
* Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Projektteam direkt vor Ort
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen namenhaften Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz Bauleitung & Projektdokumentation (m/w/d).
Lust auf Technik, Teamgeist und echte Wertschätzung? Dann lassen Sie uns gemeinsam durchstarten!
Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.