Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Unser Kunde ist ein etabliertes, mittelständisches Handelsunternehmen aus dem Bereich Kraft- und Schmierstoffe sowie Energieversorgung und E-Mobilität. Inhabergeführt mit langer Tradition und dem Blick nach vorne gestaltet das Unternehmen seit vielen Jahren die Energieversorgung seiner Kunden – zuverlässig, innovativ und partnerschaftlich.
Gesucht wird nun eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für das Büro in Borken in Vollzeit oder Teilzeit.
Deine Perspektiven als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):
* Unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit oder Teilzeit (ab 25h/Woche)
* Attraktives Gehalt mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld zwischen 35.000 und 54.000 € pro Jahr (je nach Arbeitszeit)
* Firmenrente für Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* 30 Urlaubstage im Jahr ( bei 5 Arbeitstagen pro Woche)
* Jobradleasing
* Kostenlose Parkmöglichkeiten
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d):
* Information im Fluss halten: Du filterst, strukturierst und bereitest Informationen so auf, dass Entscheidungen schnell und fundiert getroffen werden können
* Mitdenken und mitgestalten: Du bereitest Themen auf und entwickelst Lösungsvorschläge
* Projekte im Griff haben: Von der Planung bis zur Umsetzung unterstützt du bei Projekten und sorgst für reibungslose Abläufe
* Schnittstelle sein: Du hältst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern am Laufen
* Organisieren und vorbereiten: Ob Meetings, Präsentationen oder Protokolle - du hast alles im Blick
Dein Profil (m/w/d):
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen - am besten mit erster Erfahrung im Büro, zum Beispiel als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), kaufmännischer Angestellter (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
* Organisieren und Strukturieren sind deine Stärken
* Du denkst analytisch und kannst komplexe Themen klar und verständlich aufbereiten
* Loyalität, Diskretion und Kommunikationsstärke sind für dich selbstverständlich
* Mit MS Office und digitalen Tools gehst du souverän um
Warum Du hier richtig bist:
* Direkte Nähe zur Geschäftsführung: Eine Rolle mit echter Verantwortung und Gestaltungsspielraum
* Tradition & Zukunft: Arbeiten in einem Familienunternehmen mit klarer Vision und nachhaltigem Wachstum
* Kurze Wege, flache Hierarchien: Bei uns zählen deine Ideen und dein Engagement
* Wertschätzung: Ein Team, das zusammenhält, und ein Umfeld, in dem Leistung gesehen wird
* Attraktive Rahmenbedingungen: Faire Konditionen und Entwicklungsmöglichkeiten inklusive
Wir freuen uns auf Dich!