Das Unternehmen ist ein etabliertes und angesehenes Mitglied der Professional Services Branche. Es handelt sich um eine mittelgroße Organisation mit einem starken Fokus auf hochwertige Dienstleistungen und effizienter Unterstützung ihrer Kunden.
* Empfang und Begrüßung von Gästen sowie Sicherstellung eines professionellen ersten Eindrucks.
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und internen Teams.
* Verwaltung von Terminen und Koordination von Besprechungsräumen.
* Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post.
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben und allgemeinen Büroarbeiten.
* Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen.
* Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe.
* Einhaltung der professionellen Standards des Unternehmens im Bereich Secretarial & Business Support.
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Erfahrung in einer ähnlichen Position im Bereich Professional Services.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Englisch.
* Organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
* Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Tools.
* Ein gepflegtes und professionelles Auftreten.
* Eine unbefristete Anstellung in einem etablierten Unternehmen der Professional Services Branche.
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
* Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
* Ein kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung als Rezeptionist (m/w/d) wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!