Für unseren renommierten Kunden in Unna suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die das Team in administrativen Aufgaben unterstützt.
Wenn Sie ein Organisationstalent sind und über gute kommunikative Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Benefits
* Es besteht die Möglichkeit, zum Teil mobil zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren
* Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver, übertariflicher Vergütung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Eine intensive Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereperspektiven
* Sie kommen außerdem in den Genuss weiterer Arbeitgeberzuschüsse, wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Zuschüsse zur Krankenversicherung, zum öffentlichen Personennahverkehr oder die anteilige Übernahme von Fahrkosten und viele weitere spannende Vorteile!
* Für eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre wird im Rahmen von Firmenevents gesorgt
Ihre Aufgaben
* Übernahme der anfallenden unterstützenden Tätigkeiten und aktive Hilfeleistung für die Bereichsleitung durch das Organisieren und Überwachen von Terminen, einschließlich Telefon-, Video- und Webmeetings, Veranstaltungen, Wiedervorlagen sowie Abstimmungen
* Eigenverantwortliche Bearbeitung der ein- und ausgehenden schriftlichen sowie telefonischen Kommunikation
* Übernahme des Reisemanagements einschließlich der Vorbereitung und Nachbereitung von Dienstreisen sowie der anschließenden Abrechnung der Reisekosten
* Kommunikation mit externen Partnern
* Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
* Vertretung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen der Gremien
* Koordination der unterstützenden Tätigkeiten für den gesamten Bereich
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Umfangreiche berufliche Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
* Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten mit ausgeprägtem Augenmerk auf Details sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und gezielt zu fokussieren
* Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und ein professionelles Erscheinungsbild
Interessiert?
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.