Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine:n
Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung im Portfoliomanagement
In Bochum
Du verantwortest gerne ein breites Spektrum an Aufgaben und siehst deine Stärke in der unterstützender Funktion? Du scheust dich nicht, neue Themen zu übernehmen und aufzubereiten? Du arbeitest gerne interdisziplinär mit Menschen unterschiedlichster Hierarchiestufen zusammen? Dann suchen wir dich!
Zu deinen Aufgaben gehören im Wesentlichen:
* Organisation: Du übernimmst die effiziente Gestaltung von Terminen, Wiedervorlagen und Besprechungen sowie die Organisation von Reisen und Veranstaltungen
* Dein Einsatz zählt: Als zentrale Ansprechpartner:in, insbesondere persönlich vor Ort, fungierst du als kompetente Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und unterstützt die Bereichsleitung in der Bearbeitung von verschiedenen Anfragen
* Informationsaufbereitung: Du fügst relevante Informationen effizient zusammen und wirkst bei der Gestaltung ansprechender Präsentationen auf Managementlevel mit. Zudem erstellst Du Ad-hoc Analysen und Reportings zu unterschiedlichsten Fragestellungen und trägst so zur Lösung kurzfristiger Fragestellungen bei
* Auf dich kann man sich verlassen: In Deiner neuen Funktion führst Du die Rechnungsprüfung und das Monitoring von Aufgaben durch und übernimmst zusätzlich die Analyse und Optimierung interner Abläufe. Damit trägst Du aktiv dazu bei, die Perfomance des Bereiches zu steigern
Das bringst du mit:
* Ausbildung und Erfahrung: Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits langjährige Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt
* Kommunikation und Einsatz: Du zeichnest dich durch ein freundliches Auftreten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft aus
* Selbstbewusst: Auch im hektischen Tagesgeschäft arbeitest du routiniert und strukturiert. Du trittst selbstbewusst auf, kannst dich und deine Themen durchsetzen und überzeugst mit deiner sozialen Kompetenz und Diskretion
* Systemaffin: Für Dich ist eine PowerPoint-Präsentation mehr als eine Ansammlung von Slides: Du verstehst es, Deine Arbeitsergebnisse auf hochwertige Art und Weise zu visualisieren und gehst dazu außerdem versiert mit den weiteren MS-Office Anwendungen um
Das bieten wir:
* Sicherheit: Du arbeitest in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem dynamisch wachsenden, modernen Unternehmen
* Vergütung: Dazu erhältst du eine der Verantwortung entsprechende Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen z.B. Arbeitnehmer:innenaktienprogramm, betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamer Leistungen
* Modernes Umfeld: Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld inkl. Kantine mit Kaffeebar, kostenlosen Parkplätzen mit E-Ladesäulen und einer guten ÖPNV- und Radweg Anbindung
* Flexibilität: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und elektronische Zeiterfassung
* Gestaltungsspielraum: Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten. Zudem gibt es individuelle auf dich angepasste Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Gesundheit: Angebote zur Mitarbeiter:innengesundheit z.B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Grippeschutzimpfung, Jobrad (auch E-Bike), etc.
* Nicht nur ein berufliches Zuhause: Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?
Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.
Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige Recruiterin Julia Bischoff steht unter der +49162 2352199 für Fragen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Das Recruiting-Team