Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit (30h)
Ihre Aufgaben
* Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
* Selbständige Durchführung von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen
* Selbständige Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch
* Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen z.B. Workshops sowie Protokollführung
* Selbständige Erledigung von administrativen / organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements
* Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben (wie z.B. Berichtswesen, Reporting)
* Schnittstellenfunktion zwecks zentraler Koordination verschiedener Projektaufgaben
* Überwachung von Zeit, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektmanager:innen
* Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe
* Dokumentenmanagement, z.B. Anlegen von Projektaufträgen
* Unterstützung der Projekte bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden, methodisch strukturierten und damit reproduzierbaren Vorgehensweise
* Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe
* Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
* Bearbeitung, Abrechnung und Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland
* Betreuung und Bewirtung von Gästen
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
* Sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und Power Point)
* Kenntnisse in SAP R/3
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Das bieten wir Ihnen
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