Über Uns Du möchtest von Anfang an Verantwortung übernehmen und in einem wachsenden Unternehmen aktiv die Zukunft mitgestalten? VoiceLine ist ein stark wachsendes, VC-finanziertes Start-up aus München. Wir entwickeln eine KI-gestützte Lösung, die Vertriebs- und Serviceteams im Außendienst dabei unterstützt, Gespräche effizient in strukturierte Daten zu verwandeln. So lassen sich Kundeninformationen schneller dokumentieren, analysieren und nahtlos in bestehende Systeme integrieren. Gemeinsam mit führenden Enterprise-Kunden arbeiten wir daran, den Außendienst zukunftsfähig zu gestalten. Deine Aufgaben Als Project Manager übernimmst du eine Schlüsselrolle in der erfolgreichen Umsetzung und Skalierung unserer Kundenprojekte. Du steuerst Softwareprojekte über den gesamten Lebenszyklus von Pre-Sales/Bid Management bis Go-Live. Der Fokus liegt dabei auf der Post-Sales-Phase. Du koordinierst interne Teams, bindest die Stakeholder unserer Kunden aktiv ein und gestaltest Prozesse, Standards und Abläufe, die entscheidend für die Skalierung von VoiceLine sind. Pre-Sales & Bid Management: Enge Zusammenarbeit mit Sales, Business Development und Solution Architects. Analyse von Kundenanforderungen, Erstellung von Aufwandsschätzungen und Präsentation von Projektkonzepten. Projektleitung & Umsetzung: Verantwortung für alle Projektphasen von Setup und Validierung/Konzeption über Umsetzung und Rollout bis hin zum Go-Live. Inklusive Sicherstellung der Einhaltung der wesentlichen Projektparameter. Stakeholder-Management: Zentrale Ansprechperson für interne Teams und Kunden. Transparente Kommunikation zu Fortschritt, Risiken und Entscheidungen sowie Koordination aller Beteiligten. Gestaltung & Weiterentwicklung: Aktive Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen, Standards und Abläufen im Projektmanagement bei VoiceLine, um effiziente und skalierbare Strukturen zu schaffen. Dein Profil Nachweisbare Erfahrung im IT-Projektmanagement, idealerweise im SaaS- oder Softwareumfeld Kenntnisse im Bid Management oder Pre-Sales wünschenswert Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Stakeholdern Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise Sicheres Auftreten sowie Moderations- und Präsentationsfähigkeit Hands-on-Mentalität und Freude an der Mitgestaltung von Prozessen Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse Deine Benefits Ein dynamisches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und starkem Zusammenhalt im Team Attraktives und faires Vergütungspaket inklusive virtueller Unternehmensanteile Modernes Büro im Herzen von München und die Flexibilität remote zu arbeiten (je nach Rolle) Zugang zu Wellpass und attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten für dein Wohlbefinden Unterstützung beim Deutschlandticket