Verwaltungsmitarbeiterin/verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Der Bereich der
Polizeidirektion Osnabrück erstreckt sich vom Teutoburger Wald bis zu den
ostfriesischen Inseln. 3000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten - verteilt
auf vier Polizeiinspektionen, eine Zentrale Kriminalinspektion sowie den Stab
der Polizeidirektion - tagtäglich engagiert, zuverlässig und hilfsbereit für
die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger.
Bei der Polizeiinspektion Osnabrück ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Osnabrück ein Arbeitsplatz als
Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
beim Zentralen Verkehrsdienst zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses darüber hinaus wird angestrebt.
Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,9 Stunden. Dies entspricht einem Stellenumfang von 50 v. H.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. Postbearbeitung, Kalenderverwaltung, Erstellen von Schriftstücken, Aktenverwaltung, Asservatenverwaltung
• Eingabe von Anzeigen sowie einfache Vorgangsbearbeitung im polizeilichen Vorgangsbearbeitungssystem NIVADIS
• Materialverwaltung
• Personalverwaltende Tätigkeiten, z. B. Überwachen von Terminen, Abwesenheitsplanung
• Erfassen und Pflege von Daten in verschiedenen EDV-Systemen

W****elche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

• erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter o. ä.)

Welche Eigenschaften und Kompetenzen bringen Sie idealerweise mit?

• gute Kenntnisse im Umgang mit PC-Standardsoftware (z. B. Microsoft Office)
• Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Planungs- und Organisationsgeschick
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksqualitäten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

• Eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Arbeiten in einem motivierten Team
• Gehalt nach EG 5 TV-L
• Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Eine Sonderzahlung zum Jahresende
• Flexible Modelle zur Teilzeitbeschäftigung
• Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport unter Anrechnung von Arbeitszeit
• Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse etc.)

Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung
Die Polizei Niedersachsen ist im Rahmen des audit berufundfamilie® als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Da der Arbeitsplatz teilzeitgeeignet ist, können wir Ihnen flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten anbieten.
Die Polizeidirektion Osnabrück sieht sich in der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter bzw. ihnen gleichgestellter Menschen ausdrücklich. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung bzw. Gleichstellung nach Maßgabe der für sie geltenden Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen wird bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis gebeten.
Als Ansprechpersonen stehen Ihnen zur Verfügung:
Fachliche Fragen:
Herr Heindrichs (Leiter Zentraler Verkehrsdienst), Tel.: 0541/327-2501
Allgemeine Auskünfte zum Ausschreibungsverfahren:
Frau Köhne (Sachbereich Personal), Tel.: 0541/327-2052
Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Lassen Sie uns diese bitte mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen (insb. Ausbildungszeugnis) bis zum 19.05.2026 über die Internetseite (Stellennummer: 115992) als Onlinebewerbung zukommen. Sie können hierzu den Link unter „Jetzt online bewerben“ am Ende des Textes nutzen.
Zur Vorbereitung und anschließenden Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) finden Sie unter:
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