Ihre Stelle ist im Fachgebiet Wasserbau und Wasserwirtschaft unter der Leitung von Prof. Dr. Robert Jüpner angesiedelt. In einem interdisziplinären Team beschäftigen wir uns in Lehre und Forschung mit wichtigen wasserbaulichen und wasserwirtschaftlichen Fragen. Die Schwerpunkte liegen im vorbeugenden und operativen Hochwasserschutz, der Entwicklung von Lösungen zur Verbesserung der Resilienz gegenüber Hochwasserereignissen und ganz allgemein dem Hochwasserrisikomanagement.
Ihr Aufgabengebiet:
1. Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z. B. elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Betreuung des Publikumsverkehrs; Internetrecherchen in Deutsch und Englisch; Erstellung und Pflege von Übersichten; Organisation der Ablage; administrative Unterstützung in Studienangelegenheiten; Lektorat und Layout von deutschen und englischen Texten für die Lehre, wissenschaftliche Veröffentlichungen und sonstige Dokumente; Pflege der Homepage
2. Bearbeitung betriebswirtschaftlicher Angelegenheiten, z. B. Materialbeschaffung, Lieferkontrolle, Konten und Rechnungs- prüfung, Mittelverwaltung, Pflege von Unterlagen und Daten für Projektberichte
3. Mitwirkung bei Personalangelegenheiten, z. B. Vorbereitung von Arbeitsverträgen für wissenschaftliches und studentisches Personal zur Weiterleitung an das zuständige Dezernat; Dienstreiseorganisation
4. Unterstützung bei der Organisation von Seminaren, Tagungen und Weiterbildungsveranstaltungen; Gästebetreuung
Unser Anforderungsprofil:
5. Gewünscht ist eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-, Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bereich, gerne mit einschlägiger Berufserfahrung
6. Selbstständige, verantwortungsvolle Arbeit und effiziente, lösungsorientierte Arbeitsorganisation, rasche Auffassungsgabe, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
7. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
8. Fundierte Kenntnisse in der üblichen Büro- und Kommunikationstechnik und in gängigen IT-Anwendungen (insbesondere Microsoft Office) sowie die Fähigkeit, sich in die Arbeit mit weiteren (hochschulspezifischen) Programmen einzuarbeiten; Kenntnisse in der Pflege von Webseiten mit Typo 3 oder die Bereitschaft zur Einarbeitung
9. Offenes, freundliches Auftreten sowie sehr gute Teamfähigkeit
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald