Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte. Stellenbeschreibung Selbstständiges Abwickeln aller im Sekretariat anfallenden Organisations-, Administrations- und Verwaltungsarbeiten unter Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechniken Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleiter in allen Fragen und Aufgaben Konzeptionell / inhaltliche Vor- und Nachbereitung von strategisch relevanten Terminen Planung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops (intern/extern) Besprechungen vorbereiten (Reise/Bewirtungen buchen, Besucheranmeldungen) Terminkoordination: Terminplanungen und -organisation, Regelterminverfolgung, Vertreter sicherstellen Raum- und Bewirtungsbuchungen und Besucheranmeldung in Raum-für-Raum Planung und Organisation von Dienstreisen und Reisebuchungen Profil Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung Professionelle und sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick Qualifiziertes Telefonverhalten mit Englischkenntnissen Teamfähigkeit Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP Sicherer Umgang vor allem mit Word, Excel und PowerPoint Erfahrung in der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Das Angebot Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil