Inserat online seit: 17 Juni
Aufgaben der Stelle
Was erwartet dich? Du unterstützt die Geschäftsführung professionell im operativen Tagesgeschäft Du koordinierst Termine, Fristen, Aufgaben und interne Prioritäten Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Auswertungen, Präsentationen und Protokolle Du koordinierst Projekte zwischen Geschäftsführung, Entwicklung, Marketing, Steuerberatung und externen Partner:innen Du managst Dokumente, behältst den Überblick über Verträge, sorgst für eine digitale Ablage und eine strukturierte Nachverfolgung Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, Belegerfassung, Rechnungsprüfung und stimmst dich mit DATEV/Steuerberatung ab Du unterstützt bei HR-Prozessen, Onboarding, interner Organisation und vertraulichen Geschäftsführungsaufgaben Du optimierst interne Abläufe, Tools und administrative Standards für Deutschland und die Schweiz Was solltest du mitbringen? Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, Management, Wirtschaftswissenschaften, Finance, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare akademische Qualifikation Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Executive Assistance, Operations Management, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Business-Rolle mit Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du bist sehr sicher im Umgang mit Microsoft Office oder Google Workspace, insbesondere Excel/Sheets und Präsentationen Du hast ein Grundverständnis für Finanzen, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprozesse und kaufmännische Abläufe Du denkst analytisch, arbeitest sehr strukturiert und übernimmst hohe Eigenverantwortung Du kommunizierst professionell mit Geschäftsführung, Partner:innen, Steuerberatung und Bewerbenden Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Vertraulichkeit Du trittst souverän und professionell auf und hast ein sehr gutes Prioritätenmanagement Was bieten wir dir? Flexibles Arbeiten: Wir bieten dir die Möglichkeit, komplett remote oder hybrid zu arbeiten Attraktiver Gestaltungsspielraum: Du hast die Möglichkeit, UI/UX und die Produktentwicklung aktiv mitzugestalten Spannende Projekte: Du arbeitest an skalierbaren Plattformen und modernen Interfaces Agile Arbeitsweise: Du profitierst von kurzen Feedbackzyklen und einer dynamischen Teamkultur Persönliche Weiterentwicklung: Wir fördern deine Entwicklung im Bereich UX und Frontend Innovatives Umfeld: Du wirst Teil eines dynamischen Teams mit einem starken Fokus auf Innovation
