Das sind Ihre Aufgaben:
* In der Position als Assistenz/Sekretär (m/w/d) übernehmen Sie sämtliche administrative und organisatorische Aufgaben des Sekretariats und unterstützen die CoC-Leitung im Tagesgeschäft.
* Zudem erstellen und überarbeiten Sie Präsentationen sowie geschäftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
* Sie koordinieren Termine, planen Dienstreisen und verantworten deren Abrechnung.
* Darüber hinaus verwalten und beschaffen Sie Büromaterial und unterstützen bei der Personal-, Auslastungs- und Raumplanung.
Das bringen Sie mit:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Büro- oder Reisemanagement und bringen damit die ideale Voraussetung für diese Position mit.
* Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent aus.
* Mit Ihrer hohen Dienstleistungsorientiertung, Kommunikationsstärke und Ihrem sicheren Auftreten überzeugen Sie sowohl intern als auch extern.
* Abgerundet wird Ihr Profil durch sehr gute MS-Office sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Standort: Überlingen am Bodensee
* Einstiegslevel:
o Direkteinstieg - Berufserfahrung wünschenswert
* Arbeitsmodus: vor Ort
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Arbeitsverhältnis: unbefristet
* Teilkonzern: Diehl Defence
* Start: 01.01.2026
Das sind Ihre möglichen Vorteile:
* Berufliche & persönliche Weiterentwicklung
* Tarifliche Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten
* Familienunternehmen
* Betriebliches Gesundheitsmanagement