ÜBERGEORDNETE AUFGABEN
Der Stelleninhaber ist verantwortliche Schnittstelle zwischen Produktion, Intermediate Storage Area, Transport und Baustelle unter Berücksichtigung der Koordination interner und kundenseitiger Anforderungen und dem Einsatz von Subunternehmern.
WICHTIGE PFLICHTEN UND VERANTWORTLICHKEITEN
- Mitentwicklung und Umsetzung von Transport- und Lagerstrategien sowie Optimierung der Planungs- und Nachverfolgungssysteme mit Schwerpunkt auf Baustellenlieferungen.
- Verantwortung für die Planung und Überwachung von Transport- und Lieferaufgaben, um die pünktliche Lieferung von Schwer-, Übergrößen- und Standardsendungen an Lager und Baustellen sicherzustellen.
- Koordination von Lager- und Lieferaktivitäten durch Verwaltung des Lagerkalenders und der Lieferfristen
- Optimierung multimodaler/Straßentransportströme hinsichtlich Routen und Ladungen - Überwachung der ordnungsgemäßen Umsetzung von Transportgenehmigungen und erforderlichen Dokumenten
- Koordination der Rückführung leerer Kabeltrommeln in Zusammenarbeit mit der Werkslogistik - Verantwortung für Logistikkennzahlen gegenüber internen und externen Stakeholdern - Enge Zusammenarbeit mit anderen Funktionen innerhalb und außerhalb des Projektteams, um die logistischen Gesamtziele zu erreichen.
- Unterstützung bei vertraglichen Kundenanforderungen in Bezug auf Logistikthemen
- Häufiges Reisen zwischen Projektbüro und Baustellen
QUALIFIKATIONEN & ERFAHRUNGEN
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Logistik, Supply Chain, Verkehrstechnik oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, vorzugsweise in Projektlogistik und Schwer-, Sondertransporten.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf C1-Niveau oder höher.
- Gute MS-Office-Kenntnisse, vorzugsweise Kenntnisse in MS Excel und PowerPoint.
- Anpassungsfähiger und vorausschauender Ansatz mit Verständnis für projektrelevante Kennzahlen, z. B. Logistikbudget, Lieferzuverlässigkeit.
- Projekt- und kundenorientierte Denkweise mit Fokus auf die Abstimmung der Projektziele mit den Bedürfnissen und Erwartungen des Kunden.
- Erste Erfahrungen in der Baustellenlogistik sind von Vorteil, aber kein Muss. - Proaktive Kommunikation und effektive Problemlösungsfähigkeiten.
- Teamplayer, stressresistent mit ausgeprägten Konfliktlösungsfähigkeiten. - Nachgewiesene Verhandlungsfähigkeiten sowie Ausdauer und Durchsetzungsvermögen.
KEY DUTIES & RESPONSIBILITIES
1. Act as focal point with Customer and third parties for the supervision of the pre-lay activities related to the power cable system.
2. Act as interface between Customer, Civil works contractors and Cable laying subcontractors for planning of the activities, for the check. of civil works execution and for check of the infrastructures.
3. Supervise of laying operation performed by subcontractors.
4. Keep a record dairy of the activities on site, managing the execution of the subcontractors in respect of the plan submitted and the contract requirements.
5. Supervision of the backfilling operation realized by third party company in terms of timing, quality and cable protection.
6. Site supervision taking care of resources (personnel and assets), technical aspects, logistic and HSE management on site.
7. Enforcing site safety rules to minimize work-related accidents and injuries.
8. Compliance with internal rules and procedures during the entire process.
9. Support the preparation of the method statements and other documentation necessary to carry out the works on site in cooperation with and under the supervision of Installation Engineering.
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE
10. Preferably 2-3 years of proven experience in a construction site context.
11. Knowledge of technical aspects and experience in installation activities on land sites, preferably in cable industry.
12. Knowledge of technical documentation related to land installation activities.
13. Knowledge of drawings and basic design of cable and accessories is considered as a plus.
14. Leadership attitude and capability to guide a team to reach a pre-set target.
15. Good communication skills and relationship approach with Clients and subcontractors.
16. Analytical and problem-solving skills, target orientation, with attitude to manage properly priorities in coordination with Management.
17. Attitude to fast learning and self-commitment.
18. Knowledge and familiarity with of all basic and common software tools like Microsoft Project, Word, Excel, AutoCAD, and Internet use.
19. English and preferably German, written and spoken.
20. Availability to frequent trips, domestic and abroad.
21. Availability to spend long periods abroad on site (approx. 60-70% per year).
22. Program flexibility.
23. Driving license.
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