Über uns Die WiSMa GmbH ist eine 100%ige Tochter des Universitätsklinikums Freiburg und seit 1998 ein verlässlicher Partner im Gesundheitswesen. Die Kernkompetenzen liegen in der Krankenhausversorgung und -logistik. Außerdem ist die WiSMa GmbH in verschiedenen Dienstleistungen wie der Energie-Versorgung und dem Facility-Management ein kompetenter und leistungsstarker Partner. Als Dienstleistungs-Allrounder sorgen unsere rund 200 Mitarbeiter/-innen dafür, dass Logistik und Materialwirtschaft des Gesundheitswesens reibungslos funktionieren.Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (w/m/d) – Auftragssachbearbeitung in Vollzeit, zunächst befristet auf 1 Jahr.Ihre Aufgaben – vielseitig & kundenorientiertSie sind erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden – telefonisch und schriftlichErstellung von Angeboten sowie Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von AufträgenServiceorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen sowie sachliche Klärung von Anliegen und ReklamationenPflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten in unseren SystemenEnge Zusammenarbeit mit internen FachabteilungenUnterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Terminverfolgung und DokumentationsmanagementIhr Profil – das bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder im Customer Service (kein Muss)Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen von VorteilAusgeprägte Kommunikations- und ServiceorientierungStrukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und ein professionelles AuftretenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftUnsere Werte – darauf können Sie sich verlassenKollegialität und gegenseitige UnterstützungRespektvoller, wertschätzender UmgangVerlässlichkeit, Integrität und Vertrauen Unsere Benefits – das bieten wir IhnenLangfristige Perspektive in einem stabilen UnternehmenGut erreichbarer Arbeitsplatz im Freiburger Gewerbegebiet Nord, nur wenige Minuten von der Autobahn A5 entferntFirmeneigene Sozialleistungen, z. B. Zuschüsse zu Bildschirmarbeitsplatzbrillen, zum Jobticket / Deutschlandticket und zur betrieblichen AltersvorsorgeIndividuelle Fort- und WeiterbildungsmöglichkeitenMitarbeiter-Benefits, z. B. Urban Sports und Hansefit, Mitarbeiterrabatt auf unser WarensortimentTeilnahme an Erste-Hilfe-Kursen während der Dienstzeit, nicht nur für ErsthelferWas uns besonders macht?Eine familiär geprägte Unternehmenskultur, offene Türen, kurze Entscheidungswege und ein respektvolles Miteinander. Unser Team ist herzlich, engagiert und freut sich darauf, Sie willkommen zu heißen.Sind Sie interessiert?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an (Inhalt entfernt)a GmbHEinsteinstraße 9 | 79108 Freiburg im Breisgau | Deutschlandwww.wisma-gmbh.de