Description Leistungsgerechte Vergütung | Gemäß TVöD-K Betriebliche Altersvorsorge | Wir unterstützen Dich auch im Alter Flexibel mobil | Vergünstigtes Deutschland-Ticket oder E-Bike? Bei uns bekommst Du beides! Fort- und Weiterbildungen | Wir unterstützen Deine berufliche Weiterentwicklung. E-Learning- Programme | Damit Du immer up-to-date bist Betriebliches Gesundheitsmanagement Familienfreundliche Unternehmenskultur Darüber hinaus bieten wir durch eine Kooperation mit der Lebenshilfe „Kita Wunderland“ exklusiv Kindergartenplätze für Kinder ab 3 bis 6 Jahren Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Responsibilities Sämtliche Aufgaben an der Rezeption einer Psychiatrischen Institutsambulanz, incl. Urlaubs- und Krankheitsvertretung (Analog einer Facharztpraxis für Psychiatrie und Psychotherapie) einschließlich Terminplanung und -koordination als Eingangstor für stationäre Patienten Unterstützung sowie Übernahme sämtlicher Aufgaben in der Kinder- und Jugendpsychiatrischen Ambulanz, incl. Urlaubs- und Krankheitsvertretung Datei- bzw. Aktenpflege der ambulanten Dokumentation / Archivierung Rezepte, Verordnungen, AU-Bescheinigungen Einbestellung von ambulanten und/oder stationären Patient:innen Urlaubs- und Krankheitsvertretung der beiden Chefarztsekretariate Qualifications Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Medizinischen Fachangestellte/n Erfahrung im Sekretariat im Gesundheitswesen / idealerweise im administrativen Bereich einer psychiatrischen Institutsambulanz / kinder- und jugendpsychiatrischen Ambulanz Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen Organisationsgeschick, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit Eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache einschl. Rechtschreibung / Grammatik, Kenntnisse über medizinsche Nomenklatur bevorzugt