Ihre Aufgaben
Gesamtverantwortung für Governance, Steuerung und strategische Begleitung von Bau- und Facility-Projekten an allen europäischen Standorten unter Sicherstellung der Einhaltung globaler Standards sowie einheitlicher Planungs- und Reportingprozesse. Strategische Beratung der Standorte und Fachbereiche, ohne operative Projektleitung im Tagesgeschäft zu übernehmen. Steuerung und Überwachung des Rollouts von Integrated Facility Management (IFM) sowie kontinuierliches KPI-Monitoring, Investitions-Tracking und Forecasting. Weiterentwicklung von Projektstandards und Reportingstrukturen mit perspektivischer Verantwortung für die europäische Region. Planung, Steuerung und Kontrolle von Betriebs- und Investitionsbudgets inklusive Kostenmonitoring und Identifikation von Optimierungspotenzialen. Erstellung fundierter Investitions- und Finanzprognosen zur Unterstützung der langfristigen Standort- und Infrastrukturstrategie. Analyse finanzieller Kennzahlen zur Ableitung von Trends, Abweichungen und Handlungsempfehlungen. Einführung und Harmonisierung standardisierter Tools, Templates und Prozesse zur Sicherstellung skalierbarer und effizienter Projektabläufe. Aufbau und Führung eines PMO-Teams für Nordeuropa mit dem Ziel, nachhaltige Projektexzellenz und einheitliche Governance-Strukturen zu etablieren. Regelmäßige und adressatengerechte Berichterstattung an interne Stakeholder zu Projektfortschritt, Budgetstatus, Risiken und Meilensteinen. Enge Zusammenarbeit mit Finance, Einkauf, IFM-Dienstleistern und Standortleitungen zur Sicherstellung einer einheitlichen Ziel-, Budget- und Qualitätsausrichtung.
Ihr Profil
Abgeschlossenes Masterstudium in Betriebswirtschaft, Finance, Ingenieurwesen, Architektur oder einem vergleichbaren Fachgebiet. Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 5 Jahre) im Projektmanagement, Facility Management oder in der Bauprojektsteuerung, idealerweise in einem technisch anspruchsvollen Umfeld. Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung komplexer Multi-Site-Projekte sowie in der Implementierung von Governance-Strukturen. Hohe Kompetenz in KPI-Tracking, Projektcontrolling und finanzieller Steuerung. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine starke Zahlenaffinität. Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung standardisierter Prozesse und Best Practices. Führungserfahrung in bereichsübergreifenden Teams sowie im Management externer Dienstleister. Kenntnisse relevanter Bau-, Brand- und Umweltvorschriften. Erfahrung in internationalen oder standortübergreifenden Projektumgebungen. Fähigkeit, ein regionales PMO-Team aufzubauen, weiterzuentwickeln und strategisch auszurichten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.