Das bietet die A!B!C
* Personalvermittlung
* Arbeitnehmerüberlassung
* Personalberatung
* Potentialanalysen bei Kunden und Kandidaten
* Analyse / Erarbeitung strategischer Herausforderungen der betrieblichen Personalarbeit
🌟 Das wird deine Mission als Teilzeit-Assistenz (m/w/d) im Abendschulbereich: Du bist der zentrale Support für die Referentinnen und Teilnehmerinnen und übernimmst wichtige administrative Aufgaben:
* Administration: Vorbereitung und Erstellung von Teilnehmerlisten, TN-Bescheinigungen, Zertifikaten und Seminarunterlagen
* Finanzen & Anmeldung: Du unterstützt beim Übernahmeabrechnungsprozess der Abendschule, forderst SEPA-Mandate ein und pflegst verbindliche digitale Anmeldungen
* Dokumentation: Pflege der Anwesenheitslisten und deren Auswertungen
* Service: Ausstellung von Bescheinigungen für Abendschüler*innen
* Sonderprozesse: Du übernimmst die Koordination rund um die Themen Bildungsurlaub (Bescheinigungen, Raumreservierungen, Einladungsschreiben) und Aufstiegs-BAFÖG (Formblätter ausfüllen, Beratung).
* Büromanagement: Eingabe von Gästebewirtungskarten, Verwaltung von Schulungsunterlagen und die digitale Ablage von Dokumenten
* Planung: Unterstützung bei der Stundenplanerstellung der Abendkurse
✅ Dein Profil: Du bist unser Perfect Match, wenn Du...
* sicher im Umgang mit dem MS Office Paket bist, insbesondere MS Excel und MS Outlook
* ein Kaufmännisches Grundverständnis mitbringst
* durch dein freundliches, zuvorkommendes Auftreten überzeugst und gerne mit Menschen in Kontakt bist
* Zuverlässigkeit für dich das A und O ist
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift besitzt
⏰ Dein attraktives Arbeitszeitmodell in Leverkusen:
* Arbeitszeit: 3-4 Mal pro Woche
* Uhrzeit: 16:00 Uhr bis 20:00 Uhr (Ideal nachmittags/abends)
* Ort: Beim Kunden in Leverkusen
* Vertragsart: Teilzeit
🚀 Bereit für deine neue Teilzeit-Herausforderung? Werde Teil unseres Teams und starte in Leverkusen durch! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! 👉 Bewirb dich jetzt in wenigen Schritten! Stichworte/Keywords für Suchmaschinen: Verwaltungsassistenz Teilzeit Leverkusen, Bürokraft Abendschule, Kaufmännische Assistenz Abendstunden, Job 16-20 Uhr, Sekretariat Teilzeit, MS Office Leverkusen Werde jetzt Teil des Abenteurer-Teams und mach dich bereit für spannende Expeditionen!! Dein Ansprechpartner Tanja Breidenbach Niederlassungsleiterin / Kommunikations-Coach Mobil +49 170 22 20 38 1 Telefon \+ 49 2191 46 36 49 11 Mail tanja.breidenbach@abc.jetzt Bitte beachte, dass für diese Position eine lokale Präsenz in Deutschland erforderlich ist. Bewerbungen von Kandidaten außerhalb Deutschlands können leider nicht berücksichtigt werden. Der Umwelt zuliebe verzichten wir auf Papierbewerbungen. Bitte laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Online-Bewerberportal hoch oder senden Sie uns diese via E-Mail. Postalisch eingereichte Bewerbungen werden datenschutzkonform vernichtet und nicht zurückgeschickt.