Acardo ist einer der führenden Anbieter für Shopper Activation in Deutschland. Seit mehr als 20 Jahren entwickeln wir innovative MarTech-Lösungen und Verkaufsförderungskonzepte für die Branchen Lebensmittelhandel, Drogerie, Non-Food, Entertainment und Health Care. Als Experte für Shopper Activation stehen wir für ganzheitliche Lösungen entlang der Shopper Journey: Von reibungslosen Coupon-Prozessen über Cashback Promotions bis hin zu Fulfillments setzen wir hierbei mehrere Tausend Promotions pro Jahr um. Unser über 100-köpfiges Team am Standort Dortmund bietet von der Strategie, über die Konzeption und Umsetzung bis zur technischen Abwicklung und Abrechnung einen Full Service. Beim Coupon Clearing betreuen wir ein dichtes Filialnetz aus mehr als 30.000 Filialen, bestehend aus Lebensmittelhändlern, Drogerien, Kinos und Apotheken. Zu den Kunden zählen die größten Unternehmen der jeweiligen Branche, beispielsweise EDEKA, Drogerie Müller, Nestlé, Unilever, Beiersdorf, Lavazza, Milka, PEPSI, Krombacher, Coca-Cola, Milram, Gerolsteiner, Hexal, CinemaxX, Cineplex, Universal und Warner Bros. acardo ist Teil der Verve Group. Deine Aufgaben Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten und -datenbanken Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Kündigungsschreiben Unterstützung bei der Lohnbuchhaltung und Entgeltabrechnung Organisation der Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Onboarding) Unterstützung der HR-Leitung bei strategischen Projekten Erste Anlaufstelle für Mitarbeiter bei Fragen zu Lohn, Urlaub oder Arbeitsrecht Koordination von Vorstellungsgesprächen Organisation und Nachbereitung von Mitarbeitergesprächen und Weiterbildungen Schaltung von Stellenanzeigen Unterstützung bei Austrittsprozessen, inklusive Zeugniserstellung Erstellung von Reports und Controlling Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Umgang mit HRIS Systemen (HiBob, Personio oder SuccessFactors, etc.) Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook & Powerpoint) Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Strukturierte und selbständige Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Service-Orientierung für unsere Mitarbeitenden gute Deutsch & Englisch Kenntnisse Unser Angebot Ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld in der Marketingbranche Eine fundierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen Ein motiviertes Team mit kollegialer Atmosphäre Deine Benefits Teamevents JobRad Regelmäßige Teamevents Wöchentlich frisches Obst und Snacks Kostenloser Kaffee und Getränke Vergünstigung bei FitX Mitarbeiterangebote bei Corporate Benefits Betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft Wir haben viel vor und wollen immer besser werden. Unser Team setzt auf Motivation, Ambition und Umsetzungsstärke. Wir lieben, was wir tun und wollen mit dir zusammen das beste Ergebnis erreichen. Du wirst ein vollwertiger Teil unseres Teams mit flachen Hierarchien und bekommst Verantwortung, Zielvorgaben und Freiraum, um deine kreativen Ideen einzubringen. Unsere Position als marktführendes Unternehmen auszubauen ist unser oberstes Ziel und dafür brauchen wir einen talentierten Kopf, der unser Team vervollständigt! Du fühlst dich angesprochen? Großartig! Dann bewirb dich jetzt bei uns unter: https://www.acardo.com/jobs und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf dich!