CARITIVA ist ein auf Social Sponsoring spezialisiertes Unternehmen. Unsere Mission: Wir bringen gemeinnützige Einrichtungen mit lokalen Sponsoren zusammen. Dabei vermitteln wir hochwertige Produkte, die den Alltag in sozialen Organisationen erleichtern – von (Nutz-)Fahrzeugen über Spielgeräte bis hin zu Info-Terminals. Die Kosten übernehmen Werbepartner, die auf den Produkten werben dürfen. So entstehen nachhaltige Win-win-Lösungen für soziale Einrichtungen und Unternehmen vor Ort. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen in Festanstellung und in Vollzeit Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in die Geschäftsführung Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld mit technisch moderner Ausstattung Unser Portfolio: spannende Projekte mit innovativen und sinnvollen Produkten für eine gute Sache Ein sympathisches, hochmotiviertes, kollegiales Team Wir leben kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und einen chancenreichen Wachstumsplan Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten Wir freuen uns über Deine Teilnahme an Teamevents und -veranstaltungen Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Vertriebsschulungen Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen (insbesondere mit Excel) Übernahme von Sonderprojekten und Recherchetätigkeiten Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Korrespondenz Protokollführung und Nachbereitung von Besprechungen, Souveräner Umgang mit wechselnden Prioritäten und kurzfristigen Änderungswünschen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in MS Excel und hohe Affinität für digitale Tools und Systeme Ausgeprägte Resilienz und Belastbarkeit Hohe Flexibilität und Organisationstalent Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und Loyalität Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld, in dem sich Prioritäten schnell ändern können