Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.
Büroassistent (m/w/d)
in Elze
2.400,00 - 2.600,00 € pro Monat
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
* unbefristeter Arbeitsvertrag
* abwechslungsreiche Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
* angenehmes Betriebsklima und kollegiales Team
* flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Weiterbildung
* faire Vergütung und Sozialleistungen
Was Deine Aufgaben sind:
* du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, bearbeitest den Posteingang und Postausgang sowie die Verwaltung von Dokumenten und Akten
* die Vorbereitung und Unterstützung bei Termin- und Ablageorganisation gehören zu deinem Aufgabenbereich
* das Erfassen und Verwalten von Daten im internen System liegt in deiner Verantwortung
* bei der Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen unterstützt du und bearbeitest diese eigenständig
* die Kontrolle und Pflege von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie die Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Vertrieb zählen zu deinen täglichen Tätigkeiten
* du bist Ansprechpartner:in für Kunden, Lieferanten und Kollegen am Telefon, per Mail und persönlich
* die Weiterleitung von Informationen und die Bearbeitung von Anfragen erledigst du zuverlässig
* du unterstützt die Geschäftsleitung und Kolleg:innen bei organisatorischen Assistenzaufgaben und bereitest kleinere Besprechungen und Meetings vor
Was wir uns von Dir wünschen:
* du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
* praktische Erfahrung im Bürobereich zeichnet dich aus
* mit MS Office (Word, Excel, Outlook) gehst du sicher um
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
* eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative gehören zu deinen Stärken
* dein Auftreten ist freundlich und serviceorientiert
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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
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