Moin und schön, dass du zu uns gefunden hast
Wie die Ostsee selbst stehen wir für Ruhe, Klarheit und Beständigkeit – mit frischer Brise und neuen Impulsen. Unsere Werte begleiten uns im Alltag und geben Orientierung: verlässlich, respektvoll und auf Augenhöhe.
Wir arbeiten herzlich, aufmerksam und mit Freude an dem, was wir tun und immer mit dem Ziel, unseren Gästen eine richtig gute Zeit zu schenken. Genuss mit Seele, Qualität mit Haltung und ein Arbeitsumfeld, in dem Achtsamkeit, Vertrauen und echtes Miteinander zählen, prägen dabei unser tägliches Handeln.
Wenn du nordische Gelassenheit schätzt und gern Verantwortung übernimmst, freuen wir uns, dich an Bord zu haben.
Wir im P&C Team sind drei Kolleg:innen und unsere Werkstudentin und suchen dich schnellstmöglich als weitere Unterstützung Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf mit dir ins Gespräch zu kommen :)
Standort: Lübeck
Stundenanzahl: 35-40 Stunden
Warum wir?
30 Tage Urlaub – Zeit zum Abschalten und Auftanken
Flexibles Arbeiten – Gleitzeit und Mobile-Office (bis zu 40%)
Unbefristeter Arbeitsvertrag – sichere Zukunft inklusive
Monatliches Teamfrühstück – jeden Monat ein gemeinsames Frühstück
Candy Bar, Softgetränke & frisches Obst – süße Snacks, gekühlte Softdrinks und frisches Obst stehen dir jederzeit kostenlos zur Verfügung
Teamevents & Sommerfest – vier Team-Events im Jahr plus großes Sommerfest
Hunde erlaubt – Dein Vierbeiner ist im Büro willkommen – mit Rücksicht dank unserer Hunde-Knigge
JobRad – Wunschrad leasen und fit, günstig & nachhaltig unterwegs sein
Mitarbeiterrabatte – 50 % in unseren Restaurants, exklusive Vorteile in allen Hotels unserer Gruppe
Bring Your Friend – bis zu 1.000 € Prämie für deine Empfehlung
Betriebliche Altersvorsorge – übergesetzlicher Zuschuss für deine Zukunft (20%)
Corporate Benefits – Rabatte bei über 1.500 Marken - online und vor Ort
Karriere & Entwicklung – vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Diese spannenden Aufgaben erwarten dich bei uns:
Erstellung sämtlicher Personalunterlagen von der Einstellung bis zum Austritt unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Bestimmungen
Durchführung des On- und Offboardings von Mitarbeitenden
Anlegen und Verwaltung von Nutzerprofilen in unseren Systemen (z.B. Personio und Gastromatic)
Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakte (Erstellung von Vorlagen, Datenaktualisierung, Dokumentenablage)
Verwaltung der Arbeitszeiten sowie Urlaubs- und Krankheitsmeldungen im Zeiterfassungssystem Gastromatic
Beratung und Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
Zuarbeit und vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung (Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich)
Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben im Sinne eines People & Culture Allrounders (m/w/d)
Gemeinsam mit dem Team: Optimierung und Standardisierung von P&C-Prozessen sowie Implementierung und Abbildung der Workflows in den P&C-Systemen Personio und Gastromatic
Das bringst du mit:
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation)
Erste Erfahrungen im Personalwesen sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel (zwingend erforderlich)
Dich zeichnet eine sehr sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise aus
Du besitzt eine hohe Konzentrationsfähigkeit und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Unterlagen
Teamfähigkeit ist uns sehr wichtig sowie eine offene und hilfsbereite Persönlichkeit
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und flexibel im People & Culture Alltag zu unterstützen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Fehlende Kenntnisse bringen wir dir sehr gerne bei
Konnten wir dich mit der Stellenanzeige an Land ziehen?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – und darauf, gemeinsam mit dir frischen Wind in unsere People & Culture Abteilung zu bringen
Bei Fragen melde dich gerne unter -
Deine Kontaktperson:
Lisa Bendfeld - gerne per du
People & Culture Referent - Recruiting & Personalmarketing
Über uns
Die Vivaldi AG vereint mit ihren IV Jahreszeiten Hotels in Lübeck, Zingst und Kühlungsborn sowie weiteren Gastronomiebetrieben eine starke Gemeinschaft unter einem Dach.
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – unsere Gäste ebenso wie unsere Mitarbeitenden.
Ob im Hotel, in der Gastronomie oder in unserer Verwaltungsgesellschaft – wir leben untereinander eine offene Du-Kultur, geprägt von Respekt, Teamgeist und gegenseitiger Wertschätzung. Unsere Zusammenarbeit ist von Vertrauen und gegenseitiger Unterstützung getragen. Wir fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden, damit jede:r sein Potenzial entfalten und aktiv zum gemeinsamen Erfolg beitragen kann.
Du bist bei uns willkommen - genauso, wie du bist.
Bei uns zählt, was dich ausmacht – unabhängig von Herkunft, Identität oder möglichen Einschränkungen. Wir schätzen Vielfalt und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem jede:r die eigenen Stärken einbringen und sich entfalten kann.