Burgwedel
ab 01.11.2025 Wir sind FIEGE. Ein Familienunternehmen, das innovative Geschäftsmodelle in den Bereichen Logistik, Digital, Real Estate und Ventures vorantreibt - und das seit über 150 Jahren. Als Innovationsführer in der Branche beschäftigen wir bei FIEGE mehr als 22.000 Mitarbeitende an rund 136 Standorten in 14 Ländern.
Unsere Unternehmenskultur und der FIEGE-Erfolgsspirit machen uns einzigartig und verbinden alle unsere Kolleginnen und Kollegen. Denn wir leben familiäre Werte und ein respektvolles Miteinander. Die gemeinsame Basis dafür bildet der FIEGE Kompass mit unseren Grundsätzen für eine wertschätzende Zusammenarbeit und gute Führung. Damit legen wir den Grundstein für eine starke Gemeinschaft heute, morgen und für zukünftige Generationen.
Wir suchen zum 01.11.2025 Unterstützung als People & Culture Coordinator/Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Region Hannover (w/m/d).
Die Aufgaben auf einen Blick
1. Der Schwerpunkt Deiner Aufgaben ist die bedarfsgerechte Koordination des Einsatzes von Leiharbeit auf Basis der Personalplanung unter Beachtung der gesetzlichen Rahmenbedingungen. Du kommunizierst selbstständig mit Entleihfirmen und bearbeitest die Abrechnung.
2. Du bist erste Ansprechpartnerin / erster Ansprechpartner für die Mitarbeitenden und Führungskräfte bei allen administrativen Fragestellungen und Themen rund um das Arbeitsverhältnis.
3. Du bist zuständig für die ordnungsgemäße Erstellung aller Dokumente im Rahmen des Vertragsmanagements und die Anlage der Personalstammdaten im Zeiterfassungs- bzw. Personalmanagementsystem.
4. Die Datenpflege im Zeiterfassungssystem gehört ebenso zu Deinen Aufgaben wie auch die Erstellung von Auswertungen.
5. Du überwachst die relevanten Zahlungs- und Meldetermine und bereitest alle lokalen Daten für die Entgeltabrechnung auf; Du bist erste Ansprechperson für den Bereich Payroll / HR-Administration.
6. Du bist aktiv in unser Recruiting eingebunden, sorgst für die Datenpflege im Bewerbermanagementsystem und begleitest proaktiv das Onboarding.
7. Du wertest relevante Kennzahlen aus, analysierst sie und bereitest sie bis hin zur Entscheidungsvorlage auf, um standort- bzw. personalrelevante Maßnahmen ableiten zu können.
8. Du bearbeitest eigenständig alle Standardthemen der betrieblichen Mitbestimmung am Standort.
Das ist uns wichtig
9. Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen – idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalwirtschaft
10. Du bringst neben relevanten Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung auch Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht mit
11. Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen kannst Du sicher umgehen. Erfahrungen im Umgang mit SuccessFactors und der Arbeitszeiterfassung mit ATOSS sind von Vorteil
12. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Du verfügst über fundierte Erfahrung im Personalbereich
14. Du bist ein Organisationstalent und sehr zuverlässig
15. Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein, bist vertrauenswürdig und diskret und kannst gut auf Menschen eingehen
16. Du bist kommunikations- und überzeugungsstark und scheust Dich nicht davor, Konflikte aktiv anzugehen
17. Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und kannst auch in herausfordernden Situationen sicher Prioritäten setzen
18. Du bist teamfähig
19. Du bist flexibel und kannst Dich schnell auf neue Aufgaben und Veränderungen einstellen
Das zählt noch bei uns