Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen motivierten Kaufmann in der Verwaltung am Standort Erfurt. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld
* Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und sich fachlich weiterzuentwickeln
* Motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima
Ihre Aufgaben
* Bearbeitung von anfallenden Verwaltungsaufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement
* Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, Formularen und Berichten
* Verwaltung von Datenbanken und Pflege von digitalen Archiven
* Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
* Unterstützung bei der Organisation von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
* Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
* Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit einer Verwaltungssoftware
* Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
* Belastbarkeit und Flexibilität