EinleitungBei uns ist jeden Tag Zahltag Als Team sind wir für die Verarbeitung und fristgerechte Bezahlung aller Eingangsrechnungen auch für die kaufmännische Sicherstellung unserer Lieferketten sowie der Logistikketten im Bereich See- und Landfracht verantwortlich. Dabei kannst du mit uns tief in die Waren-, Finanzbuch-, Anlagen- und Logistikbuchhaltung eintauchen, ebenso wie in Controlling Themen, die das Top Management bei Ihren Entscheidungen unterstützen. Gemeinsam und auf Augenhöhe unterstützen wir als Team unsere Organisation bei allen kaufmännischen Fragestellungen.Deine AufgabenAls Sekretariat der Kauifmännischen Verwaltung unterstützt du unsere Fachbereiche im Tagesgeschäft....konkret heißt das:Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von EinarbeitungenGestaltung von effizienten Tagesabläufen, Organisation von Reisen und Kommunikation mit internen & externen PartnernVor- und Nachbereitung von Terminen mit den FachbereichenBearbeitung und Nachhalten von Prozessen im TicketsystemUnterstützung bei kaufmännischen Abläufen sowie AssistenztätigkeitenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer AbschlussIdealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als AssistenzSicherer Umgang mit den gängigen MS Office-AnwendungStrukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und SorgfaltSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseWir bietenWir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander und die individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten für dich entdecken.