Jobbeschreibung
Ihre Arbeit soll spannend sein?
Wir suchen eine Projektmitarbeiterin in Vollzeit:
* Administrative Unterstützung bei der Bau-Projektorganisation, insbesondere im Bereich Dokumentation und Kommunikation
* Bereitstellung von Verträgen (Bau-, Planer- und Nachunternehmerverträge) im digitalen Dokumentenmanagementsystem
* Pflege und Kontrolle projektbezogener Daten in Kostenkontrollsystemen wie Alasco oder SAP (Erfassung von Aufträgen, Rechnungen)
* Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten, Entscheidungsvorlagen und Projektdokumentationen
* Organisation und Koordination von Projektbesprechungen, Bieter- und Vergabeterminen, inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
* Kommunikative Schnittstelle im Projektteam zu internen Kollegen, externen Planern und Kunden
* Organisation von Geschäftsreisen für Projektbeteiligte
* Unterstützung bei der termingerechten Nachverfolgung projektkritischer Fristen