Teamassistenz (m/w/d) Administration
Unser Kunde, ein international tätiger Konzern, sucht für die Unternehmenssparte -Energy- am Standort Mülheim an der Ruhr eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung bei administrativen Prozessen. Freuen Sie sich auf eine übertarifliche Vergütung und spannende aufgaben in einer zukunftssicheren Branche.
Ihre Aufgaben in Mülheim an der Ruhr:
* Eigenverantwortliche Übernahme von Assistenzaufgaben zur Unterstützung mehrerer Teams und deren FührungskräfteOrganisation
* Durchführung administrativer Tätigkeiten, insbesondere im Bereich Mitarbeiterbetreuung, Zeitmanagement und Reiseabrechnungen
* Unterstützung bei Onboarding-Prozessen, Kosten-Controlling von Projekten sowie weiteren Verwaltungs- und Projektaufgaben innerhalb einer globalen Organisation
* Aktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Prozesse unter Einsatz moderner Office Tools und AI-Anwendungen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene, in Deutschland anerkannte, kaufmännische Berufsausbildung
* Mehrjährige Erfahrung im Büromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und Projektmanagement
* Sehr gute Kenntnisse in Office 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) und SAP
* Ausgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung im Umgang mit AI-Anwendungen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Freude an der Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d)
Ihr Vorteil:
* Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg als Temaassitenz (m/w/d) am Standort Mülheim an der Ruhr
* Übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Digitale Tools wie die Job-App für Urlaubsanträge und attraktive Mitarbeiter-Rabatte
* Individuelle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses und im Kundeneinsatz
Wir sind gerne für Sie da:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz (m/w/d) für den Einsatzort Mülheim an der Ruhr. Fragen beantworten wir gern unter: 0201 72026770 oder an: essen@actuell.com. Wir freuen uns auf Sie.