Ihre Aufgaben:
* Sicherstellung der vollständigen und korrekten Einholung von Dokumenten und Verträgen
* Organisation und Pflege der Vertragsdokumentation (analog und digital)
* Erstellung und Anpassung von Vertragsvorlagen sowie Koordination des Abschlussprozesses
* Management von Registrierungen und Genehmigungen bei nationalen und internationalen Institutionen
* Prüfung und Koordination von Rechnungen externer Dienstleister
* Verwaltung von IT-Lizenzen und Unterstützung bei der IT-Organisation
* Administrative Betreuung des Fuhrparks
* Begleitung von Datenschutz- und Versicherungsprozessen
* Projektbegleitung
Ihre Qualifikationen:
* Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r, Diplom-Jurist/in, Wirtschaftsjurist/in) oder vergleichbare Qualifikation
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
* Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
* Durchsetzungsstärke und Organisationstalent mit Blick für Details und Fristen
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Ihre Vorteile:
* Vielfältiges Aufgabenspektrum
* Selbstständiges Arbeiten in internationalem Umfeld
* Verantwortung für administrative Aufgaben von hoher Unternehmensrelevanz
* Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen, motivierten Team
* Sehr gute Verkehrsanbindung
* Kostenloser Parkplatz