Das erwartet Dich:
1. Du sorgst dafür, dass unsere weltweiten Dienstreisen reibungslos geplant und durchgeführt werden
2. Bearbeitung von Reiseanträgen sowie Buchung von Verkehrsmitteln (Zug, Mietwagen, Flüge) und Unterkünften für nationale und internationale Dienstreisen
3. Abstimmung, Dokumentation und Kommunikation aller Reisedaten mit unseren reisenden Mitarbeitenden
4. Enge Zusammenarbeit mit Reisebüros, Hotels und weiteren Dienstleistungspartnern – inklusive Preisabstimmungen, Rahmenverträgen und Sonderkonditionen
5. Prüfung aktueller Einreisebestimmungen sowie Organisation notwendiger Dokumente (z. B. Visa, Meldebescheinigungen und A1-Nachweise) in Abstimmung mit Behörden
6. Betreuung unserer Betriebswohnungen, einschließlich Zimmerreservierungen, Schlüsselverwaltung und Zustandskontrollen, sowie Koordination externer Servicepartner (z. B. Empfang, Reinigungsfirmen)
7. Unterstützung in allgemeinen kaufmännischen Prozessen wie Rechnungsprüfung, interner Weiterbelastung und Dokumentenablage
8. Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung unseres Travelmanagements
9. Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten
Das bringst Du mit:
10. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine entsprechende Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
11. Berufserfahrung im Bereich Reisebuchung sowie im (Business) Travel Management, inklusive der damit verbundenen kaufmännischen Verwaltungs- und Abwicklungsprozesse
12. Freundliches, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten mit ausgeprägter Team- und Kundenorientierung
13. Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick
14. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
15. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift