Das kann der Job
1. Sie organisieren und führen das Sekretariat der Abteilungsleitung für Daten- und Informationsmanagement eigenständig
2. Sie unterstützen in der Jahres- und Kostenstellenplanung sowie bei der externen und internen Kommunikation
3. Sie managen Termine inkl. Koordination, Überwachung sowie Organisation von Meetings, Dienstreisen und Workshops
4. Sie bereiten Unterlagen und Präsentationen für Termine und Veranstaltungen vor
5. Sie wirken bei der Koordination der Eingangspost der Abteilung mit
6. Sie unterstützen in Sachthemen und Projekten sowie bei der Vertretung anderer Assistenzen im Unternehmen
Das können Sie
7. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Qualifikation als geprüfter Sekretär (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung
8. Sie zeichen sich durch eine hohe Diskretion, Zuverlässigkeit, Loyalität, Stressresistenz und ein ausgeprägtes Organisationsgeschick aus
9. Sie haben eine selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise, ein sicheres Auftreten und eine schnelle Auffassungsgabe
10. Sie verfügen über eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
11. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, und Sie haben die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung bei der Anwendung von neuen digitalen Lösungen
12. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
13. Sie haben eine positive Ausstrahlung, sind offen und haben Freude an der Zusammenarbeit