Ihre Aufgaben
* Sie sind erste:r Ansprechpartner:in bei allgemeinen Fragen, um einen routinierten und professionellen Ablauf zu jeder Zeit garantieren zu können
* Darüber hinaus tragen Sie die Verantwortung für die Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung
* Sie übernehmen eigene Projekte, für deren Umsetzung Sie verantwortlich sind
* Sie sind zuständig für die Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei internen Sitzungen, Gremien und Veranstaltungen
* Weiterhin sind sie für die technische Vorbereitung und Betreuung digitaler Veranstaltungen verantwortlich (Einrichten von Videokonferenzen, Versand von Zugangsdaten, Support während der Tagung)
* Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Zahlungsvorgängen und Abrechnungen
* Zu guter Letzt sind Sie für alle allgemein anfallenden Bürotätigkeiten zuständig
Ihr Profil
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
* Sie haben bereits Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt
* Sie besitzen sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Sie zeichnen sich durch Ihre selbständige, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus
* Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
* Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet