Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchten in einem sicheren Arbeitsumfeld mit familienfreundlicher Politik arbeiten?
Tätigkeit: Wir suchen einen Fachmann/Fachfrau für Personalwesen im Jugendamt.
Aufgabenbereich:
* Bearbeitung von Personalangelegenheiten für das Jugendamt und die angeschlossenen Einrichtungen
* Erledigung des mit dem Aufgabengebiet verbundenen Schriftverkehrs
* Weiterleitung und Überwachung eingehender Verfügungen, Dienst- und Arbeitsverträge von Beschäftigten des Jugendamtes
* Weiterleitung von Krank- und Gesundmeldungen an das Zeitmanagement
* Sachgebietsregistratur für das Personalwesen inkl. Überwachung und teilweise Erledigung der Wiedervorlage
* Überwachung und Veranlassung der regelmäßigen Vorlage von erweiterten Führungszeugnissen für die Mitarbeitenden des Jugendamtes
* sonstige administrative Aufgaben wie Weiterleitung von Personenstandmeldungen, Beantragung von Dienstausweisen, Bestellung und Abholung von Präsenten bei Dienstjubiläen und Verabschiedungen etc.
Anforderungen:
* abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
* erweitere MS-Office-Kenntnisse
* Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Fortbildungsbereitschaft
* Bildschirmtauglichkeit
Vorteile:
* interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* flexible Arbeitszeiten mit mobilen Arbeitsformen
* Arbeiten in einem kleinen Team mit gemischter Altersstruktur
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!