Über uns
Die HUP GmbH ist ein führender Full-Service-Dienstleister für modernes Publishing und Softwarelösungen im Medienumfeld. Wir entwickeln Systeme, die journalistische, technische und organisatorische Prozesse verbinden. Von der Redaktion bis zur Auslieferung.
Unser Erfolg basiert auf klaren Prozessen, Teamarbeit und der Fähigkeit, komplexe Abläufe einfach zu gestalten. Dafür suchen wir dich als Operations Coordinator (m/w/d), um unsere Projekt- und Kundenprozesse noch strukturierter und transparenter zu machen.
Was wir bieten
* 100 % Remote-Arbeit - flexibel und ortsunabhängig oder an unseren Standorten Braunschweig, Leipzig oder München
* Möglichkeit zur Teil- oder Vollzeit
* Strukturierte Einarbeitung und klare Prozesse
* Kollegiales Team mit offener und respektvoller Kommunikation
* Verantwortung ab dem ersten Tag und Raum zur Weiterentwicklung
* Ein Arbeitsumfeld, in dem Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Selbstorganisation geschätzt werden
* regelmäßiges Teamfrühstück am Standort Braunschweig und Leipzig
* Firmenkantine am Standort Braunschweig und Leipzig
* Obstkorb
* kostenfreie Getränke (Wasser, Tee, Kaffee, Softdrinks)
Deine Aufgaben
* Du koordinierst operative Aufgaben zwischen Projektleitung, Entwicklung und Kunden.
* Du dokumentierst Absprachen, Nachfragen und Ergebnisse - strukturiert und nachvollziehbar.
* Du erstellst Protokolle, pflegst Aufgabenlisten und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
* Du unterstützt bei Angeboten, Aufträgen und klärst, was der Kunde tatsächlich beauftragt hat.
* Du planst und überwachst Termine, erinnerst an anstehende Schritte und holst Vorarbeiten ein.
* Du sorgst dafür, dass Informationen, Tickets und Dokumente vollständig vorliegen.
* Du arbeitest eng mit Projektmanagement, Customer Enablement und Entwicklung zusammen.
Was du mitbringst
* Eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung
* Erfahrung in Organisation, Assistenz, Projektkoordination oder Support
* Spaß an Struktur, Dokumentation und Kommunikation
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Jira, Confluence, MS Teams, Office 365)
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
* Freude an Zusammenarbeit und kontinuierlichem Lernen