* Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen der Carrier (Handelswaren) im Eingangsrechnungstool (Doxis) & unserem Transportmanagementsystem (TMS)
* Sicherstellung der korrekten Abrechnung innerhalb unseres Seefracht- und Luftfrachtgeschäft
* Abstimmung mit internen und externen Dienstleistern zum Eingangsrechnungstool und TMS
* Prozessoptimierungen: Zusammenarbeit mit deinem Team Clearing & Accounting zur Optimierung & Automatisierung der Prozesse
* Datenanalyse: Daten aus verschiedenen Systemen (TMS, Doxis, etc.) analysieren, um Trends zu erkennen, Fehler zu identifizieren und fundierte Entscheidungen zu treffen
* Schnittstellenmanagement: Optimierung von systemischen Schnittstellen, um einen reibungslosen Datenaustausch zwischen den verschiedenen Systemen zu gewährleisten
* Projektmanagement: Kleinere Projekte zur Prozessoptimierung oder zur Einführung neuer Technologien selbstständig planen, durchführen und überwachen
* Zusammenarbeit mit weiteren Kolleg*innen aus der Operativen, aus der Buchhaltung und mit dem Forderungsmanagement, um offene Punkte zu klären
* Tarifliche Vergütung: K4
Weitere Informationen über die Art dieser Stelle und die Erwartungen an die Bewerber finden Sie weiter unten.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Speditionsbereich oder vergleichbare Qualifikation
* Fundierte Kenntnisse im Logistikbereich, insbesondere in der Seefracht- und Luftfrachtabwicklung
* Prozessoptimierung: Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren und umzusetzen, insbesondere im Hinblick auf Automatisierung
* Innovationsbereitschaft: Offenheit für neue Technologien und Trends im Bereich Logistik und Rechnungswesen sowie die Bereitschaft, diese aktiv in die Arbeit einzubringen
* Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Transportmanagementsystemen und Rechnungseingangssystemen, bspw. CargoLogic und Doxis/DIIA
* Exzellente Kenntnisse MS-Office-Paket
* Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
* Attraktives Gehalt mit leistungsorientierter Vergütung
* Einsatz führender Technologien und agiler Prozesse
* Du arbeitest für einen Arbeitgeber, dessen Unternehmenskultur geprägt ist durch ein offenes, kollaboratives und vertrauensvolles Miteinander
* Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Option auf Workation
* Umfangreiches Weiterbildungsangebot
* Personalrabatte auf das gesamte Sortiment der Otto-Group
* Bezuschussung der HVV-ProfiCard, Fahrradleasing mit Lease a Bike, Altersvorsorge uvm.
* Vergünstigte und vielfältige Speiseauswahl in unserer modernen Kantine (nur für HH gültig)
* Mental Health Coaching/ Beratungsleistungen durch das Fürstenberginstitut
Haben wir dein Interesse geweckt oder benötigst du weitere Informationen, dann rufe uns einfach an oder maile uns deine Kurzbewerbung (Anschreiben, Lebenslauf)