Das Friedrich-Loeffler-Institut gehört zu den weltweit führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Tierseuchen, des Tierschutzes, der Tierhaltung, der Tierernährung und der Nutztiergenetik. Es gehört zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Landwirtschaft, Ernährung und Heimat und unterrichtet und berät die Bundesregierung auf diesen Gebieten.
Für die örtliche Verwaltung am Standort Jena suchen wir
eine Verwaltungsmitarbeiterin/ einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
mit Organisationstalent auf unbestimmte Zeit.
Ihre Aufgabenbereiche:
Im Bereich des Arbeits- und Brandschutzes sowie der Arbeitsmedizin
1. Organisation und Planung der betriebsärztlichen und sicherheitstechnischen Betreuung
2. Verwaltung der Vorsorgekartei
3. Organisation von Übungen, Begehungen und zentralen Unterweisungen
4. Vor- und Nachbereitungen von Beratungen (u.a. Arbeitsschutzausschuss) sowie Kontrolle der Abarbeitung der Festlegungen
5. Organisation der erforderlichen Schulungen für die internen Beauftragten und Helfer sowie Sicherung der notwendigen Fortbildungen
6. Mitwirkung bei der Erstellung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen
Im Bereich von Personalangelegenheiten und der sozialen Betreuung
7. Unterstützung bei Personalangelegenheiten einschl. der Stellenbesetzungsverfahren (Anlegen und Führen von Personalnebenakten, Beglaubigungen, Ablage, Akteneinsicht/Aktenversand)
8. Unterstützung, Mitwirkung bei Ausbildungsangelegenheiten
9. Organisation und Planung der sozialen Betreuung
10. Aufgaben nach besonderer Zuweisung (z.B. Koordination und Organisation des DeutschlandJobticket für das gesamte Friedrich-Loeffler-Institut)
Sie bringen mit:
11. Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
12. Einschlägige Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung (vorzugsweise Bundesverwaltung)
Von Vorteil sind:
13. Gute Kenntnisse in Word und Excel
14. Kenntnisse im Bereich der Organisation betriebsärztliche und sicherheitstechnischer Betreuung)
15. Grundlegende Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Wir erwarten ein hohes Maß an Motivation und Eigeninitiative, eine effiziente Arbeitsorganisation und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen:
Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld bieten wir Ihnen:
16. eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund, Tarifgebiet Ost, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
17. eine Beschäftigung in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
18. eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen sowie
19. Fortbildungsmöglichkeiten.
Unser Institut engagiert sich für ein familienfreundliches Arbeitsumfeld durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeiten. Zu unseren Sozialleistungen gehören ein betriebliches Gesundheits- und Wiedereingliederungsmanagement, eine betriebliche Sozialberatung, eine betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen. Der Standort Jena ist an den ÖPNV angebunden.
Das Friedrich-Loeffler-Institut ist bestrebt, den Anteil an Frauen zu erhöhen. Frauen werden daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
Wir leben ein diverses und weltoffenes Miteinander. Das Friedrich-Loeffler-Institut verpflichtet sich zur Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.