Senior Specialist Payroll & Operations
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 867566/1
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Über das Unternehmen
1. Unser Mandant ist ein international ausgerichtetes Markenunternehmen, das seit vielen Jahrzehnten mit starken Produkten in der Lifestyle- und Beautywelt überzeugt. An seinem Standort in Hamburg arbeitet ein vielfältiges Team daran, hochwertige Marken erfolgreich im Markt zu positionieren. Die Unternehmenskultur verbindet Kreativität, Verlässlichkeit und eine hohe Serviceorientierung. Zur Stärkung des HR-Bereichs wird eine erfahrene Persönlichkeit gesucht, die im Payroll-Umfeld Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, moderne People-Prozesse aktiv mitzugestalten
Aufgaben
2. Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für rund 250 Mitarbeiter in Deutschland und Österreich in enger Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
3. Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten im HR-System
4. Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie Behörden und Krankenkassen
5. Mitarbeit in Payroll- und HR-Projekten, Systemumstellungen, Audits oder Unternehmensintegrationen
6. Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und digitalen Systemen im Payroll-Kontext
7. Erstellung von Auswertungen, Reports und statistischen Analysen
8. Unterstützung im Budgetplanungsprozess
9. Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben rund um Steuer- und Sozialversicherungsrecht
10. Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Finance und dem internationalen Headquarter
Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Weiterbildung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
12. Fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung – optimalerweise in einem internationalen Umfeld der Fashion, Beauty, FMCG oder Retail Branche
13. Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
14. Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungs- und HR-Systemen ( ADP, SAP, DATEV, LOGA) sowie mit Excel
15. Präzise, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
16. Ausgeprägte Zahlenaffinität und Hands-on-Mentalität
17. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
18. Dynamisches, wertorientiertes Arbeitsumfeld in einem international agierenden Unternehmen
19. Offene, kollegiale Zusammenarbeit mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
20. Zentrale Lage, 38,5 Stunden Woche und 30 Tage Urlaub
21. Monatliche Zuschüsse für Lunch, Sport und Mobilität
22. Attraktive Mitarbeiterrabatte auf ein vielfältiges Markenportfolio
23. Hybrides Arbeiten: 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglich
24. Besondere Firmenevents und Team-Highlights
Gehaltsinformationen
25. Das Jahresgehalt für diese Position liegt zwischen € und ;€ brutto (auf Vollzeit-Basis) abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung