Job description
1. Controlling der Einnahmen (Grundfinanzierung, Drittmittel) und Ausgaben auf Institutsebene
2. Budgetplanung und Erstellung von Kostenberichten sowie Abgleich mit Daten aus dem zentralen SAP-System
3. Projektbezogene Personalplanung
4. Kommunikation mit KIT-internen Fachabteilungen
5. Abwicklung von Beschaffungs- und Buchungsangelegenheiten
6. Nach Bedarf Übernahme von allgemeinen Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb
7. Wir bieten Ihnen die Einbindung in ein internationales Team und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.
8. Es erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsumfeld, welches Sie aktiv mitgestalten.
Starting date
sofort
Personal qualification
9. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über eine vergleichbare Ausbildung, jeweils mit dem Schwerpunkt Controlling/Finanzen.
10. Sie bringen vorzugsweise eine mehrjährige Berufserfahrung in einem industriellen Umfeld mit.
11. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (insbesondere Excel) und aufgeschlossen gegenüber neuen Systemen.
12. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Bereich SAP-SRM.
13. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
14. Ihre Qualifikation wird ergänzt durch eine selbstständige, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
15. Sie sind bereit, sich mit Unterstützung des Teams in vielfältige hochschulspezifische Arbeitsabläufe einzuarbeiten.
16. Die Stelle ist ggf. auch zum Wiedereinstieg geeignet.
17. Flexible Arbeitszeitgestaltung ist nach Absprache möglich.