Ihr Aufgabenbereich:
Zur Verstärkung unserer Rechtsabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) / Assistenz der Rechtsabteilung in Teilzeit mit 15 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage.
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Rechtsabteilung
* Dokumentenmanagement sowie digitale und physische Aktenablage
* Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen
* Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post im juristischen Bereich
* Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Vortragsunterlagen und Recherchen
* Kommunikation mit den unterschiedlichen Geschäftsbereichen der KLEUSBERG-Gruppe, externen Kanzleien und Behörden
* Perspektivisch: eigenständige Bearbeitung von Insolvenzsachen sowie Mahn- und Forderungsmanagement
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) sowie einschlägige Berufserfahrung, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Ausdruck
* Idealerweise erste Erfahrung in einer Rechtsabteilung oder Kanzlei
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, PowerPoint)
* Ausgeprägte Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
* Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
* Hohes Maß an Diskretion
Das bieten wir Ihnen:
* Top-Rahmenbedingungen: Es erwartet Sie ein unbefristeter Vertrag in einem stabilen Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten / Homeoffice möglich
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie 30+ (zusätzlich 24.12. und 31.12.) Tage Urlaub
* Positives Arbeitsumfeld: Bei uns arbeiten Sie an hellen, ergonomischen Arbeitsplätzen und profitieren von kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen sowie einem modernen Betriebsrestaurant
* Vorzüge eines Familienunternehmens: Flache Hierarchien und ein partnerschaftliches Arbeitsklima zeichnen unser Miteinander aus
* Eine fundierte, strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Mitarbeitergespräche
* Das kleine Extra: Neben einer betrieblich subventionierten Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und Bikeleasing erhalten Sie eine Ticket-Plus-City-Karte (50 Euro pro Monat) sowie den Zugang zu Corporate Benefits.
* Employee-Assistance-Programm (EAP): kostenlose Beratung bei privaten Herausforderungen