Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d) für die UBB Usedomer Bäderbahn GmbH am Standort Heringsdorf.
Deine Aufgaben:
* Du führst alle anfallenden Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung selbstständig und organisiert durch
* Dabei bearbeitest du Korrespondenzen und organisierst den Kalender der Geschäftsführung und informierst alle betroffenen Stellen in geeigneter Weise über getroffene Entscheidungen
* Du bereitest relevante Unternehmensdaten grafisch und/oder schriftlich in Form von Charts oder Präsentationen auf
* In deiner Verantwortung liegen die termingerechte Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung von Geschäftsführungssitzungen, Konzerngremien und weiteren internen Meetings
* Du organisierst Reisen, Meetings und Besprechungen sowie die dazugehörigen Abrechnungen und überwachst die Einhaltung von Fristen
* An unterschiedlichen zentralen Projekten der Usedomer Bäderbahn GmbH arbeitest du gerne mit und übernimmst Sonderthemen
* Dabei koordinierst du die Aufgaben des Teams der Allgemeinen Verwaltung, sorgst für klare Abläufe im Tagesgeschäft und unterstützt die Zusammenarbeit im Team sowie mit angrenzenden Bereichen
Dein Profil:
* Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium im Bereich Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften. Alternativ verfügst du über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im oben genannten Bereich
* Idealerweise bringst du bereits erste praktische Erfahrung in einer ähnlichen Vortätigkeit und Führungserfahrung mit
* Du wirkst sicher in deinem Auftreten und verfügst über einen professionellen Kommunikationsstil auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
* Dabei zeichnen dich ein hohes Maß an Struktur und Urteilsvermögen aus; du arbeitest organisiert, gewissenhaft und gehst mit sensiblen Informationen jederzeit diskret und verantwortungsvoll um
* Du kannst komplexe Sachverhalte anschaulich darstellen, besitzt eine gute Auffassungsgabe und verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Sicher bewegst du dich in der grafischen Aufbereitung von Inhalten und in der Erstellung überzeugender Präsentationen, mit denen komplexe Sachverhalte klar, strukturiert und ansprechend vermittelt werden
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir für diese Position voraus
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.