HR Administrator / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Stunden: Vollzeit, 40 Stunden
Standort: Hamburg, Deutschland
Als HR Administrator/Personalsachbearbeiter (m/w/d) bist Du ein zentraler Bestandteil unseres HR-Teams in Deutschland und sorgst dafür, dass die administrativen Abläufe vom Eintritt bis zum Austritt reibungslos funktionieren. Dabei betreust Du Kolleginnen und Kollegen aus dem kaufmännischen wie auch dem gewerblichen Bereich, verteilt über ganz Deutschland und eingebunden in ein internationales Umfeld. Mit Deinem Blick für Details und Deiner Affinität zu HR-Systemen und Reporting gestaltest Du Prozesse effizient, übernimmst operative Verantwortung und bringst Dich auch in Projekten aktiv ein.
Deine wichtigsten Aufgaben Eigenständige Abwicklung aller administrativen Personalprozesse – vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen administrativen HR-Themen
Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung der Personalstammdaten in unseren HR-Systemen
Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen rund um HR-Themen für interne und externe Stakeholder
Betreuung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
Aktive Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten sowie Übernahme eigener Aufgabenpakete
Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung (optional)
Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne mit Schwerpunkt Personal
Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, insbesondere in der HR-Administration
Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht
Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und MS Excel; idealerweise Erfahrung mit Power BI
Interesse an Daten, Systemen und digitalen Prozessen; idealerweise auch Erfahrung in der Erstellung von Reports und Auswertungen
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Details
Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
Sicheres Auftreten in einer internationalen Matrixstruktur sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Unser Angebot Werde Teil eines Unternehmens, das die Energiewende nicht nur begleitet, sondern aktiv vorantreibt
Ein attraktives Vergütungspaket inklusive Bonusprogramm
Ein zentraler Standort in der Hamburger Hafencity mit ergonomischem Arbeitsplatz, moderner Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamangeboten
Arbeiten in einem internationalen Team mit kurzen Wegen, viel Austausch und einem starken Netzwerk
Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und individuell gestaltbaren Arbeitszeiten
Wir begleiten Deinen Einstieg mit einer individuellen Einarbeitung und bieten Dir langfristige Perspektiven. Zusätzlich unterstützt Dich unsere VARO Learning Galaxy mit zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
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Bei Fragen zu dieser Position kannst Du unsere Recruiterin Jasmin Sieger via kontaktieren.
Weitere Informationen findest Du auf unserer Website unter www.varoenergy.com.