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Assistenz der geschäftsführung (m/w/d)

Maselheim
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: 9 Dezember
Beschreibung

Das bieten wir

* Personalvermittlung sowie Direktvermittlung
* inhabergeführtes Unternehmen
* sicherer Arbeitsplatz
* flache Hierarchien
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
* enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
* enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
* intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch


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Stellenbeschreibung

* Du übernimmst die Bearbeitung eingehender und ausgehender E-Mails und sorgst für eine zuverlässige Kommunikation
* das Termin-Management liegt in Deinen Händen, sodass Du Meetings und Besprechungen effizient koordinierst
* das Submissionieren wird Dir bei uns Schritt für Schritt beigebracht, sodass Du diese Aufgabe bald eigenständig erledigen kannst
* Du bearbeitest Angebote und unterstützt damit aktiv die Abläufe im Sekretariat
* mit Sorgfalt kümmerst Du Dich um den Posteingang und stellst sicher, dass alle Dokumente und Briefe korrekt verteilt werden


Anforderungen

* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bürobereich bringst Du bereits mit
* Erfahrungen im Bau-Bereich sind für Dich von Vorteil, aber kein Muss
* Kenntnisse in allen MS-Office-Produkten setzt Du routiniert im Arbeitsalltag ein
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich als Mitarbeiter:in aus
* Zuverlässigkeit und Engagement runden Dein Profil ab

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