Büro-Allrounder - Administrationsheld – Organisationstalent – (w/m/d)!
Sie suchen einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung? Dann kommen Sie in unser Industrie-Team und unterstützen Sie unseren namhaften Kunden, den größten europäischen Hersteller von Glas- & Metallverpackungen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie, an seinem Hauptstandort in Nienburg als Assistenten oder Assistentin (w/m/d) der Geschäftsleitung.
Ihre Aufgaben:
* Persönliche Assistenz des Operations Directors
* Eigenständige Führung bzw. Leitung sowie Durchführung von Projekten im administrativen Bereich
* Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen & Reportings sowie Unterlagen für den Aufsichtsrat oder Wirtschaftsausschuss
* Reiseplanung & Terminkoordination
* Interne/ externe Kommunikation & internationale Korrespondenz in Deutsch & Englisch sowie Übersetzungen & Erstellung von Präsentationen in beiden Sprachen
* Ansprechpartner für die Abteilungen
* Organisation von Veranstaltungen wie Besprechungen & Tagungen sowie Großveranstaltungen
* Gästebetreuung
* Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Idealerweise Erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich von Geschäftsführungen, Vorständen oder Aufsichtsräten
* Verhandlungssichere Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
* Herausragende Organisations- & Koordinationsfähigkeit
* Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität & 'Hands-On-Mentalität'
* Souveränes Auftreten gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
* Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität & Diskretion
Wir bieten Ihnen:
* Einen attraktiven, abwechslungsreichen & sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit, derzeit als Krankheitsvertretung befristet auf ein Jahr
* Kernarbeitszeit zwischen 06:00 & 18:00 Uhr (Vertrauensarbeitszeit)
* Homeoffice selten möglich
* Ein nettes Team, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre & Spaß bei der Arbeit
* Erfahrene, verlässliche & fachlich versierte Disponentinnen & Disponenten
* Strukturierte Einarbeitung durch unseren Kunden vor Ort
* Ein faires & pünktliches Gehalt
* Umfangreiche Zusatzleistungen möglich: Zuschüsse zu Fahrtkosten oder Monatsticket, Vergünstigungen in einem Fitness-Club, Weiterbildungen & vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- & Weihnachtsgeld
* Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bis zu 70 % bei über 600 Marken-Shops
Ihre Zukunft beginnt heute!
Bewerben Sie sich jetzt!Unser Niederlassungs-Team freut sich bereits auf Sie!
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