Wir sind eine etablierte Steuerkanzlei und stehen seit über 20 Jahren unseren Mandant:innen mit Leidenschaft, fundiertem Fachwissen und einem starken Team aus rund 30 engagierten Kolleg:innen zur Seite. Unser Team vereint Steuerfachkräfte, Steuerassistent:innen und Lohnexperten. Unser Erfolgsrezept: Fachliche Exzellenz gepaart mit Wertschätzung und einem offenen Miteinander. Klare Kommunikation, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung sind für uns selbstverständlich – so entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Engagement jeden Tag spürbar sind und jede:r sich weiterentwickeln kann.
Aufgaben
Du möchtest die kaufmännischen Abläufe einer modernen Kanzlei aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass Finanz- und Verwaltungsprozesse reibungslos, digital und effizient funktionieren? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Dich sein.
* Du übernimmst die Faktura (Monats-, Quartals- sowie FiBu-/Lohn-Endabrechnungen unserer Mandanten) inklusive Mahnwesen und E-Rechnungen
* Du verantwortest die vorbereitende Finanzbuchhaltung sowie den Zahlungsverkehr
* Du steuerst das Bankenmanagement inklusive Auswertungen (z. B. BWA)
* Du kümmerst Dich um die Pflege und Optimierung unseres DMS-Systems in Datev inklusive der Stammdatenpflege, Rechteverwaltung sowie der Vollmachtdatenbank
* Du wirkst im Controlling mit und bereitest Auswertungen auf
* Du übernimmst Aufgaben im Bereich Geldwäschegesetz inkl. Risikomanagement
* Du arbeitest aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse mit DATEV und Microsoft 365
* Im Vertretungsfall übernimmst Du Aufgaben im Front Office, insbesondere Postein- und -ausgang sowie die Mandantenbetreuung
* Du betreust Auszubildende und Praktikanten und unterstützt bei On- und Offboardings
Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer Steuerkanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position insbesondere im Bereich Zahlungsverkehr, Faktura und Controlling
* Umfassende Datev-Kenntnisse (vorzugsweise EO Comfort)
* Erfahrung im Bereich Prozessoptimierung und Projektmanagement
* Hohes Dienstleistungsverständnis und Serviceorientierung
* Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und modernen Kommunikationsmitteln (MS Teams)
* Freude an Digitalisierungsthemen und KI Neugierde
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
Wir bieten
* Ein persönliches, mitarbeiterorientiertes Arbeitsumfeld mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Regelmäßige Feedback-Formate und Entwicklungsgespräche
* Ein Arbeitszeitkonto mit bis zu 3 Gleittagen im Monat und 30 Tage Urlaub
* Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit viel Gestaltungsfreiraum
* Ein strukturiertes und umfassendes Onboarding
* Regelmäßige Betriebsveranstaltungen
* Unbefristete Festanstellung in einer stabilen Branche
* Flexibles Benefitprogramm (z. B. Firmenfitness, JobRad, ÖPNV)
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