Was sind meine Aufgaben?
* Planung, Organisation und Überwachung des täglichen Versandprozesses (national und international)
* Erstellung von Versandpapieren und Frachtbriefen gemäß gesetzlichen Vorgaben inkl. der dazugehörigen Pro-Forma Rechnungen
* Koordination und Disposition von Speditionen und Paketdiensten
* Bearbeitung von Versandaufträgen in unserem ERP-System
* Frachtangebote einholen
* Zolldokumente erstellen unter Berücksichtigung der Einfuhr- bzw. Ausfuhrvorschrift
* Prüfung der Ausfuhr, Erstellung der ATR, Ursprungszeugnisse etc.
* Unterstützung Importabwicklung Einkauf
* Erstellung der wöchentlichen Ausfuhrliste sowie Erstellung der monatlichen Intrastat-Meldung
* Änderung und Prüfung von Warentarifnummern, Prüfung der Ausfuhrliste, Prüfung von Ausfuhrbeschränkungen
* Prozesspflege Exportkontrolle / Zollrecht inkl. Dokumentierung der Prozesse
* Schadensabwicklung mit Logistikdienstleistern z.b. Verlustmeldung
* Pflege der Delay-Liste
* Kommunikation mit internen Abteilungen (Produktion, Lager, Vertrieb) zur Sicherstellung termingerechter Auslieferungen
* Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der Versandprozesse
Was bringe ich mit?
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Versand
* Gute Kenntnisse in Versandlogistik, Zollabwicklung und Transportwesen
* Erfahrung im Umgang mit ERP- und Versandsoftware (z. B. SAP)
* Verständnis für logistische Kennzahlen und deren Auswertung
* Kenntnisse von Versand- und Zollsoftware (z. B. ATLAS, DHL Easylog,)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Was wir Ihnen bieten?
* Attraktive Arbeitgeberleistungen: Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
* Offene Unternehmenskultur: Individuelle Einarbeitung, diverse Teamevents
* Agiles Arbeitsumfeld: Moderner und gut ausgestatteter Arbeitsplatz
* Persönliche Weiterentwicklung: Unternehmenseigene Trainingsakademie (Interroll Academy), abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
* Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und die Innovationskraft zu steigern
* Viele zusätzliche Benefits: Jobrad (kostenlose Lademöglichkeiten für E-Bikes sind vorhanden), Urban Sports, Corporate Benefits
* Einen Parkplatz stellen wir kostenlos zur Verfügung