Menschen empfangen. Prozesse unterstützen. Abläufe gestalten. Wir von toleo sind eine führende Personalvermittlung, die unter anderem auf die Bereiche Office, Empfang und Assistenz spezialisiert ist. Für unseren renommierten Kunden in Radevormwald (ab 2026 Haan, Bergisches Land) suchen wir eine kommunikative und serviceorientierte Empfangsmitarbeiterin / Team-Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben: Empfang und freundliche Betreuung von Gästen Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung an zuständige Bereiche Organisation und Bewirtung von Besprechungen inkl. Raumvorbereitung Koordination von Terminen und Poolfahrzeugen Buchung von Bahn-, Flug- und Hotelreisen Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotel-/Servicebereich Berufserfahrung im Empfang oder der Assistenz wünschenswert Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil Gute MS Office-Kenntnisse Freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Organisationsgeschick Erforderliche Fähigkeiten: Kundenorientiertes Verhalten im direkten Kontakt Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Verlässlichkeit Teamfähigkeit in einem kleinen Verwaltungsteam Belastbarkeit in stressigen Situationen Wir bieten Ihnen: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Std./Woche) Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten (Mo–Do: 09:00–14:30, Fr: 09:00–12:30) 30 Urlaubstage Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit Mitarbeiterküche Kostenlose Parkmöglichkeiten am Standort Kollegiales Umfeld mit Betriebsrat Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne auch unkompliziert per Telefon, WhatsApp oder direkt online. Telefon / WhatsApp: 02161 9904949 E-Mail: info@toleo-hr.de Online bewerben: karriere.toleo-hr.de toleotopjob