Facility Management Specialist (m/w/d)
* Bayreuth
* München
* Nürnberg
Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.
Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren – bayern- und bundesweit.
Was erwartet Dich bei der AKDB?
Die Verwaltung der AKDB stellt die gesamtwirtschaftliche Stabilität sicher. In diesem Bereich befinden sich die zentralen Dienste Finanzen, Facility-Management, Personal, Recht und Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Digitalisierung.
* Betreibe unsere Liegenschaften zuverlässig und normenkonform (z. B. nach SPrüfV, DGUV) und übernimm das vollständige Prüfmanagement inklusive Organisation aller gesetzlich vorgeschriebenen Sachverständigenprüfungen.
* Steuere unsere externen Facility-Partner technisch und kaufmännisch – von Leistungsverfolgung und Abnahme von Sonderleistungen bis zur Rechnungsprüfung.
* Übernimm Verantwortung für vorbeugenden Brandschutz und Arbeitssicherheit inklusive Mängelmanagement und fachlicher Beratung an allen Standorten.
* Entwickle unser Prüf- und Dokumentationssystem weiter und bringe die Anforderungen der bayerischen SPrüfV in praxisnahe Prozesse.
* Plane und kontrolliere Budgets für den Gebäudebetrieb – vom Jahresinstandhaltungsbudget bis zum laufenden Kostentracking ausgewählter Liegenschaften.
* Führe regelmäßige Objektbegehungen durch und stelle die Verkehrssicherheit sowie die Einhaltung unserer Qualitäts- und Sicherheitsstandards sicher.
* Du beherrschst den technischen Gebäudebetrieb – ob als Meister (m/w/d) bzw. Techniker (m/w/d), mit Studium oder durch langjährige, handwerklich geprägte Praxis im Facility-Management.
* Du kennst Betreiberverantwortung und Prüfmanagement und weißt, wann DGUV oder SPrüfV relevant werden – nicht erst, wenn's brennt.
* Du denkst risikoorientiert und handelst sicherheitsbewusst: Brandschutz, Verkehrssicherung und Arbeitssicherheit sind für Dich Tagesgeschäft, kein Sonderthema.
* Du steuerst Dienstleister wie Projekte – klar, daten- und faktenbasiert mit Fokus auf Leistung, Budget und Qualität.
* Du dokumentierst strukturiert und ergebnisorientiert, damit Prüfungen und Audits transparent und unkompliziert laufen.
* Du verfügst über einen Führerschein der Klasse B und bist bereit, regelmäßig unsere Standorte in Bayern zu besuchen.
Kultur und Zusammenarbeit
* Nahbare, wertegeprägte Führungs- und Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt
* Motiviertes Team und spannende, herausfordernde Aufgaben
Sicherheit und Vergütung
* Sicherer Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt und in der Regel unbefristeten Verträgen
Flexibilität und Work-Life-Balance
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
* 30 Urlaubstage plus drei bezahlte freie Tage pro Jahr
Entwicklung und Perspektiven
* Berufsbegleitendes Studium, gezielte Fortbildungen und Talent-Management zur persönlichen Förderung
Arbeitsumfeld und Infrastruktur
* Zentral gelegene Büros mit Dachterrasse, Tiefgarage und angenehmer Arbeitsumgebung
Zusatzleistungen und Goodies
* Corporate Benefits, z. B. vergünstigtes Deutschlandticket, bezuschusste Kinderbetreuung und wechselnde Mitarbeiterevents
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