Das Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter/in: Teamassistenz und Büromanagement (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit (50-100%)
Seit 1951 treffen sich jährlich ca. 30 Nobelpreisträger/innen und ca. 600 Nachwuchswissenschaftler/innen aus ca. 100 Ländern am Bodensee, um über zentrale wissenschaftliche Fragen der Gegenwart zu diskutieren. Ziel dieser international einzigartigen Tagungen ist es, den internationalen Dialog zwischen wissenschaftlichen Generationen zu fördern. Die Tagungen werden auf Englisch durchgeführt und ausgerichtet vom Kuratorium für die Tagungen der Nobelpreisträger in Lindau und von der Stiftung Lindauer Nobelpreisträgertagungen.
Aufgaben
Zum Schwerpunkt der Tätigkeit gehören Büroorganisation, Front-Office und Büroempfang, Reise- und Terminplanung, Datenbankpflege und Recherchen, Korrespondenz, die gelegentliche Unterstützung von Geschäftsführung und Buchhaltung sowie die Mitarbeit in Vorbereitung und Durchführung der Tagung.
Profil
* Idealerweise verfügen Sie über eine Ausbildung im Büromanagement, als Bürokaufmann/-frau oder als Fremdsprachenkorrespondent/in. Darüber hinaus besitzen Sie mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
* Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.
* Sie arbeiten strukturiert und verfügen über sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten.
* Sie arbeiten sehr selbständig, aber bevorzugt im Team. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
* Sie sind aufgeschlossen und kommunikationsfreudig; die Kontaktaufnahme zu bestehenden und neuen Ansprechpartnern auch internationaler Herkunft bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten.
* Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und arbeiten sich schnell in Datenbanken ein.
Wir bieten
Wir bieten eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit besonderer gesellschaftlicher Strahlkraft in einem engagierten Team, die ein hohes Maß an Einsatz und Engagement erfordert.
Arbeitsort ist Lindau/Bodensee, der Arbeitsbeginn nächstmöglich. Die Stelle ist zunächst auf drei Jahre befristet, eine Verlängerung grundsätzlich möglich
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