Jetzt den Einstieg ins Office- & HR-Management sichern – Ihre Chance im kaufmännischen Bereich!
📍 Einsatzort: Weißwasser
🕒 Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit möglich
📌 Anstellung: Direktvermittlung
Für unseren Kunden am Standort Weißwasser suchen wir eine engagierte kaufmännische Fachkraft (m/w/d) mit Organisationstalent und digitalem Verständnis. Die Position bietet vielseitige Einblicke in Verwaltung, Rechnungswesen und Personalmanagement – ideal für alle, die Verantwortung übernehmen und sich fachlich weiterentwickeln möchten.
Vorteile
1. Attriver Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
2. Strukturierte Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
3. Moderne Büroausstattung und digitalisierte Arbeitsprozesse
4. Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
5. Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
6. Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
7. Flexible Arbeitszeitmodelle (Voll- oder Teilzeit möglich)
8. Gute Erreichbarkeit des Arbeitsortes in Weißwasser
Deine Aufgaben
9. Pflege, Erfassung und strukturierte Auswertung betrieblicher Daten
10. Digitalisierung von Dokumenten sowie kontinuierliche Optimierung von Ablage- und Verwaltungsprozessen
11. Prüfung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Ein- und Ausgangsrechnungen
12. Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung und Überwachung von Zahlungsfristen
13. Verwaltung, Archivierung und Pflege geschäftsrelevanter Unterlagen in digitalen und physischen Systemen
14. Sicherstellung von Ordnung, Aktualität und Vollständigkeit der Dokumentation
15. Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
16. Abstimmung zu Aufträgen, Rechnungen und Lieferterminen
17. Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Abläufen
18. Mitwirkung bei administrativen Aufgaben im Personalmanagement
19. Pflege von Personalunterlagen und Vorbereitung personalrelevanter Dokumente
Dein Profil
20. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B.:
Industriekaufmann (m/w/d)/ Bürokaufmann (m/w/d)/ Kaufmann im Bereich Wirtschaft oder vergleichbar
21. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere:
Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Teams, Microsoft Outlook
22. Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
23. Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
24. Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten