VOLLZEIT, UNBEFRISTETDortmundDie Sionic Smart Glass GmbH ist ein junges Technologieunternehmen, das High-Tech-Folien für Fenster und Glasfassaden entwickelt - zur intelligenten Steuerung von Sonnen- und Tageslicht. Mit unserer Mikro- und Nanotechnologie revolutionieren wir den Sonnenschutz von Gebäuden und leisten einen spürbaren Beitrag zur CO₂-Reduktion weltweit. Aktuell starten wir mit Referenzprojekten, professionalisieren unseren Go-to-Market und bauen skalierbare Prozesse in Angebot, Auftragsabwicklung und Ad-ministration für den europäischen Rollout auf.Jetzt bewerbenDeine AufgabenEmpfang sowie erste Ansprechperson am Telefon und per E-MailMitwirkung bei Auswahl und Einführung eines einfachen, kosteneffizienten ERP-WarenwirtschaftssystemsAngebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen erstellenAngebotsnachverfolgung und CRM-Pflege gemeinsam mit dem Sales TeamPflege von Stammdaten (Artikel, Kunden, Lieferanten) sowie Preis und RabattlistenTerminplanung, Reiseorganisation, Meeting Vorbereitung und ProtokolleMessevorbereitung, Muster und Versand, einfache ExportunterlagenBestellwesen, Termin und Lieferkontrolle, Abstimmung mit LieferantenBüroorganisation, Vorlagen und DokumentenmanagementDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Industriekaufleute oder Kaufleute für BüromanagementErfahrung mit einem ERP oder Warenwirtschaftssystem und Lust, ein schlankes System mit aufzubauenSicher in Microsoft Office vor allem Excel Word und PowerPointStrukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ServiceorientierungArbeitssprache Deutsch, sehr gute EnglischkenntnisseFreude an klaren Abläufen, Datenqualität und pragmatischer UmsetzungUnser AngebotGestaltungsspielraum in einem wachsenden Team mit direkter WirkungEnge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und SalesModerne Arbeitsmittel klare Prozesse und kurze EntscheidungswegeFlexible ArbeitszeitenEntwicklungsmöglichkeiten in Richtung Sales Operations oder Office ManagementInteressiert?Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf deine Unterlagen.Jetzt bewerbenDein AnsprechpartnerOliver HumbachE-Mail:Sionic Smart Glass GmbHJoseph-von-Fraunhofer-Str. 2044227 Dortmundhttps://www.sionic.de